Довіреність для ДРФО без нотаріуса: хто має право засвідчити?

Ким може бути засвідчена довіреність на проведення реєстрації / внесення змін у ДРФО та отримання картки платника податків, якщо у нотаріуса не можливо її засвідчити?

Для реєстрації фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО) або внесення змін до її даних:

• подається облікова картка за ф. № 1ДР (для реєстрації) або заява за ф. № 5ДР (для внесення змін);
• їх може подати особисто фізична особа або через представника (п. 70.5 ПКУ, п. 1 розд. VII Положення № 822).

Якщо документи подає представник, він має надати:

• документ, що посвідчує його особу;
• документ, що посвідчує особу довірителя (або чітку копію);
• довіреність, засвідчену в нотаріальному порядку, на проведення реєстрації / внесення змін / отримання картки, та її копію.

За бажанням особи картка платника податків (документ, що засвідчує реєстрацію в ДРФО) може бути видана представнику – з тим самим пакетом документів і нотаріально засвідченою довіреністю.

Але що робити, коли до нотаріуса звернутися неможливо (віддалений населений пункт, лікарня, військова служба, місця несвободи тощо)?

Довіреності, що прирівнюються до нотаріально посвідчених

Порядок, затверджений постановою КМУ № 419, передбачає перелік посадових осіб, які можуть посвідчувати довіреності, що прирівнюються до нотаріально посвідчених (відповідно до ст. 245 ЦКУ і ст. 40 Закону «Про нотаріат»). Така довіреність юридично дорівнює нотаріальній і може використовуватися, зокрема, для дій у податкових органах, у т.ч. щодо ДРФО.

До таких осіб належать:

1. Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування
– можуть посвідчувати довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів,
– крім довіреностей на:

Довіреність на дії в ДПС щодо ДРФО до цих заборон не належить, тож може бути посвідчена такою посадовою особою.

• розпорядження нерухомим майном;
• управління/розпорядження корпоративними правами;
• користування та розпорядження транспортними засобами.

2. Начальники (та уповноважені лікарі) госпіталів, санаторіїв, інших військово-лікувальних закладів
– можуть посвідчувати довіреності військовослужбовців та інших осіб, що перебувають на лікуванні в цих закладах.

3. Командири (начальники) військових частин, з’єднань, установ, військово-навчальних закладів
– можуть посвідчувати довіреності військовослужбовців;
– у пунктах дислокації, де немає нотаріуса або уповноваженої посадової особи органу місцевого самоврядування – також довіреності працівників, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців.

4. Начальники установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
– можуть посвідчувати довіреності осіб, що тримаються в цих установах.

Ці посадові особи при посвідченні довіреностей керуються законодавством про нотаріат та Порядком № 419, а посвідчені ними довіреності прирівнюються до нотаріально засвідчених.

Практичний висновок

Якщо неможливо засвідчити довіреність у нотаріуса, для подання форм № 1ДР / № 5ДР і отримання картки платника податків через представника можна використати довіреність, посвідчену:

• уповноваженою посадовою особою органу місцевого самоврядування (у населених пунктах без нотаріуса);
• начальником/черговим лікарем військово-лікувального закладу – для військових та пацієнтів;
• командиром (начальником) військової частини/закладу – для військовослужбовців, працівників і членів їх сімей у відповідних пунктах дислокації;
• начальником установи виконання покарань або СІЗО – для осіб, що там утримуються.

Така довіреність матиме юридичну силу нотаріально посвідченої і прийматиметься податковими органами для дій, пов’язаних із ДРФО.