Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: Звіт затверджено!

Також зверніть увагу (на майбутнє), що, на думку податківців, у разі коли граничний строк подання Звіту припадає на вихідний або святковий день, цей строк переноситься на наступний за вихідним (святковим) робочий день (див. БЗ 135.05).

Хто подає Звіт?

Податківці в БЗ 135.05 наполягають, що подавати Звіт із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю зобов’язані всі роботодавці, а не лише платники цього внеску. І хоч, на наш погляд, у такому поголовному поданні логіки замало, із затвердженої форми Звіту випливає, що звітувати доведеться всім роботодавцям.

Будь-яких винятків форма Звіту не містить.

Увага! Для цілей Закону № 875 роботодавцем вважається:

1) юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування,

2) фізична особа — підприємець,

які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контакту) або на інших умовах, передбачених законодавством (крім цивільно-правових договорів).

Це прямо зазначено у ст. 1 цього Закону.

Відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи. Тому обов’язок щодо нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подання звітності з цього внеску з метою його сплати виникає у головного підприємства

Це підтверджує ДПСУ в листі від 09.07.2026 № 3960/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.

Те, що для цілей звітування термін «роботодавець» використовується в значенні, наведеному в Законі № 875, прямо зазначено у примітці 5 до форми Звіту. Водночас у примітках 8 і 10 до цієї ж форми йдеться про подання головним підприємством Звіту з типом «Уточнюючий» за ліквідовану філію. Що це за ситуація така? Відповідь на це запитання мають дати податківці. Адже порядок заповнення Звіту відсутній.

Щодо платників внеску, то ними є всі роботодавці, яким установлено норматив, але вони його не виконали.

Заповнення Звіту: заголовна частина

Мінфін вирішив не обтяжувати себе написанням порядку заповнення Звіту із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Все, що маємо, — це примітки, які пояснюють, що має бути зазначено в окремих рядках / комірках.

Розглянемо основні блоки цього Звіту. А почнемо із заголовної частини (див. рис. 1).

Як бачите, заповнити заголовну частину Звіту доволі просто. Назви рядків говорять самі за себе. Але все ж таки зупинимося на декількох моментах:

1) в рядку 02 інформацію про номер Звіту зазначаємо за тим же принципом, що й у випадку з Об’єднаним звітом. Тобто вказуємо номер Звіту за відповідний звітний квартал (у хронологічному порядку незалежно від типу Звіту). Тож Звіт із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з типом «Звітний» завжди матиме номер 1;

2) рядок 05 заповнюємо тільки у випадку подання правонаступником Звіту з типом «Уточнюючий» за ліквідованого платника (або головним підприємством за ліквідовану філію, але тут є питання, див. вище);

3) рядки 091 — 093 заповнюємо, якщо Звіт подає платник внеску. А ось у випадку, коли такий Звіт подає роботодавець, що не є платником, ці рядки залишаємо порожніми (у випадку подання на папері — прокреслюємо). Виняток — подання уточнюючого Звіту правонаступником за ліквідованого платника.

Із заголовною частиною розібралися. Переходимо до розділу І Звіту із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Заповнення Звіту: розділ І

Розділ І основної частини Звіту має назву «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю». Його заповнюють винятково платники внеску.

Роботодавці-неплатники, які подають Звіт, рядки 1 — 5 розділу І залишають пустими (прокреслюють у разі подання Звіту в паперовій формі)

Виняток — подання уточнюючого Звіту правонаступником за ліквідованого платника.

Наведемо фрагмент Звіту із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме його розділ І, на рис. 2.

Перш за все зауважимо, що правильно визначити показники, які зазначаються в рядках 1, 3 — 5 розділу І Звіту, вам допоможуть статті «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю» та «Особи з інвалідністю: кого враховуємо до нормативу?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 58.

Натомість показник рядка 2 необхідний для розрахунку суми внеску у випадку невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Тобто в цьому розділі він зайвий. Але за класикою — «маємо те, що маємо». Порядок (та приклад) обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за квартал розглядався у статті «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 58.

Йдемо далі та розглянемо наступний розділ Звіту із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Заповнення Звіту: розділ ІІ

Розділ ІІ основної частини Звіту має назву «Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період». Як і розділ І, його заповнюють тільки платники внеску та роботодавці-правонаступники, які подають уточненки за минулі звітні періоди за ліквідованих платників.

Наведемо фрагмент Звіту із розділом ІІ на рис. 3.

Розділ ІІ — це найбільш невдалий розділ Звіту. Перевірити показники, які мають бути в ньому зазначені, на підставі відомостей такого Звіту неможливо. Банально не вистачає даних.

Так, наприклад, щоб визначити, чи правильно обчислена середньомісячна зарплата в розрахунку на одного працівника (див. рядок 2 розділу ІІ на рис. 3), потрібно знати середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП), обчислену з урахуванням особливостей, визначених п. 10 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 № 268 (далі — Порядок № 268). І така СКШП може не збігатися із СКШП, що використовується при розрахунку нормативу та зазначається в рядку 1 розділу І Звіту. Причина — різний механізм розрахунку таких показників СКШП.

Чи розуміють це податківці та чи не наставлять зайвих контролів? Побачимо, коли будемо здавати Звіт.

У будь-якому випадку платнику внеску (роботодавцеві) важливо правильно обчислити показники, що мають бути відображені в розділі ІІ Звіту. І тут вам у пригоді стане стаття «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 58.

Заповнення Звіту: розділ ІІІ

Розділ ІІІ основної частини Звіту має назву «Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв’язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди». Заповнюють його винятково при поданні Звіту із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з типом «Уточнюючий».

Наведемо фрагмент Звіту із розділом ІІІ, на рис. 4.

На порядку заповнення рядків цього розділу зупинимося детальніше. Рядок:

— 1 розділу ІІІ Звіту — зазначаємо дані рядка 3 розділу ІІ останнього поданого та прийнятого Звіту (із типом «Звітний» або «Звітний новий») за квартал, що коригується;

— 2 — проставляємо уточнену суму внеску;

— 3 — заповнюємо у випадку, коли донараховуємо суму внеску;

— 4 — заповнюємо, якщо зменшуємо суму внеску. Зазначаємо показник без знака «мінус» (див. рис. 4);

— 5 — фіксуємо суму пені, яку платник має розрахувати самостійно з розрахунку 0,1 % суми недоплати з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення платежу, до дня його фактичної сплати (включно). Цей рядок може заповнюватися лише в разі виникнення недоїмки за внеском (заповнено рядок 3 розділу ІІІ Звіту).

Втім зазначимо, що коригувати поки що нічого, навіть якщо ви заново розраховували суму внеску за І та ІІ квартали 2026 року у зв’язку з доповненням переліку категорій, які не включаються до СКШП для визначення нормативу робочих місць, згідно з постановою КМУ від 19.08.2026 № 1047 (див. статтю «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: зміни в розрахунку» // «Податки & бухоблік», 2026, № 69). Адже Звіт із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ще жодного разу не подавався. Таким чином, при поданні звітів з типом «Звітний» або «Звітний новий» за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року розділ ІІІ в них не заповнюємо.

Висновки

• Звіт із внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається до податкового органу за основним місцем обліку. ДПС наполягає, що подавати його зобов’язані всі роботодавці.
• Якщо наказ Мінфіну № 453 набере чинності у вересні 2026 року, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали слід подати до 9 листопада 2026 року. Надалі застосовується стандартний строк подання, який становить 40 календарних днів після закінчення кварталу.
• Розділи І та ІІ Звіту заповнюють лише платники внеску. Роботодавці, які виконали норматив, ці розділи залишають порожніми або прокреслюють у паперовій формі.
• Розділ ІІІ заповнюють виключно у разі подання Звіту з типом «Уточнюючий». Якщо виявлено недоїмку за внеском, платник зобов’язаний самостійно розрахувати та відобразити в рядку 5 розділу ІІІ пеню за ставкою 0,1 % за кожен день прострочення.