Працівник не подав заяву на ПСП: чи може роботодавець застосувати пільгу?

Працівник має трьох дітей віком до 18 років, але не подав заяву на застосування податкової соціальної пільги (ПСП). Чи може роботодавець самостійно застосувати пільгу при оподаткуванні його зарплати?

Ні. Без заяви працівника роботодавець не має права застосовувати ПСП.

Відповідно до п.п. 169.2.2 ПКУ податкова соціальна пільга починає застосовуватися до нарахованої зарплати з дня отримання роботодавцем від працівника заяви про застосування ПСП та документів, що підтверджують право на неї.

Для отримання ПСП на дітей працівник має надати:

• заяву про застосування ПСП;

• документи, що підтверджують право на пільгу. Зокрема, для ПСП на трьох дітей — копії свідоцтв про народження дітей.

Чому без заяви ПСП застосовувати не можна

Працівник має право користуватися ПСП лише за одним місцем нарахування зарплати. Саме заявою він повідомляє роботодавця про свій вибір застосовувати пільгу за цим місцем роботи.

Тому сам факт наявності у працівника трьох дітей ще не дає роботодавцю права автоматично зменшувати оподатковуваний дохід на суму ПСП.

Який граничний дохід дає право на ПСП

ПСП на дітей застосовується лише за умови, що зарплата працівника не перевищує встановленого ПКУ граничного розміру доходу.

У 2026 році загальний граничний розмір доходу для застосування ПСП становить 4660 грн.

Для одного з батьків цей показник визначається кратно кількості дітей. Отже, якщо у працівника троє дітей віком до 18 років, граничний дохід становить:

4660 грн × 3 = 13 980 грн.

Для другого з батьків граничний розмір доходу не множиться на кількість дітей і становить 4660 грн.

Який розмір ПСП на трьох дітей

У 2026 році звичайна ПСП на одну дитину становить 1664 грн.

Отже, на трьох дітей працівник може скористатися ПСП у сумі:

1664 грн × 3 = 4992 грн.

Саме на цю суму за наявності права на пільгу зменшується зарплата, що оподатковується ПДФО.

Чи можна застосувати ПСП за минулі місяці

Якщо працівник подасть заяву та необхідні документи зараз, роботодавець зможе застосовувати ПСП у встановленому ПКУ порядку після отримання цих документів.

А ось автоматично застосувати ПСП за попередні місяці, коли працівник не подавав заяву, роботодавець не може.

Отже, якщо працівник має трьох дітей, але заяву на ПСП не подав, утримувати ПДФО із зарплати потрібно без застосування пільги. Щоб скористатися ПСП, працівнику необхідно подати роботодавцю заяву та документи, що підтверджують право на неї.