Списки персонального військового обліку: з якими ТЦК проводити звіряння?
Чи достатньо погодити зовнішнє звіряння лише з ТЦК за місцезнаходженням підприємства? Що робити, якщо працівники перебувають на обліку в інших ТЦК? І чи можна погодити строки листом?
Обмежитися лише «своїм» ТЦК не вийде, якщо на підприємстві є працівники, які перебувають на військовому обліку в ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць.
За п. 46 Порядку № 1487 звіряння з місцевим ТЦК проводять відповідно до затвердженого графіка. Якщо підприємство до такого графіка не включене, строки проведення звіряння необхідно погодити.
Якщо ж працівники перебувають на обліку в інших ТЦК, строки звіряння потрібно погоджувати з відповідними ТЦК. Зробити це слід не пізніше 1 грудня поточного року.
Як погодити строки звіряння?
Один із практичних варіантів — направити до ТЦК лист із пропозицією погодити строк звіряння. Це дозволить документально підтвердити факт звернення підприємства.
У листі доцільно зазначити:
- найменування підприємства;
- бажаний період проведення звіряння;
- запропонований спосіб його проведення;
- контактні дані особи, відповідальної за військовий облік.
Наприклад:
«Просимо погодити строк проведення звіряння даних списків персонального військового обліку щодо працівників, які перебувають на військовому обліку у вашому ТЦК та СП. Пропонуємо провести звіряння [період] засобами Порталу Дія. Просимо повідомити погоджений строк».
А якщо звіряння проводять через Дію?
Тут важливо розмежовувати погодження строків проведення звіряння та погодження його результатів.
За інструкцією Дії перевірені відомості під час електронного звіряння опрацьовуються автоматично. Тому окремо погоджувати з ТЦК фінальний результат такого звіряння не потрібно.
Водночас електронний формат не скасовує вимог п. 46 Порядку № 1487 щодо організації звіряння та погодження його строків.
Отже, якщо працівники підприємства перебувають на військовому обліку в різних ТЦК, орієнтуватися лише на ТЦК за місцезнаходженням підприємства недостатньо. Строки звіряння потрібно погодити і з відповідними ТЦК, де обліковуються такі працівники.
