До 5 жовтня роботодавцям потрібно повідомити ТЦК про зміни облікових даних працівників
Роботодавцям, які ведуть військовий облік, варто перевірити, чи змінювалися у вересні облікові дані призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Якщо такі зміни були, про них необхідно повідомити відповідний ТЦК та СП. У жовтні 2026 року гранична дата подання повідомлення — 5 жовтня (понеділок).
Коли потрібно подавати повідомлення
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації повинні один раз на місяць, до 5-го числа, інформувати про зміни облікових даних працівників.
Відомості подають до відповідного ТЦК та СП. Якщо особа перебуває на військовому обліку в органах СБУ або відповідних підрозділах розвідувальних органів, повідомлення направляють до них.
Отже, якщо облікові дані працівника змінилися протягом вересня 2026 року, повідомити про це потрібно не пізніше 05.10.2026.
Про які зміни потрібно повідомляти
Роботодавець інформує про зміну таких відомостей військовозобов’язаного, призовника або резервіста:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
При цьому про зміну даних паспорта для виїзду за кордон повідомляти не потрібно.
Якщо змін не було
Подавати до ТЦК та СП «порожнє» повідомлення не потрібно. Обов’язок виникає лише тоді, коли відбулися відповідні зміни.
Якщо облікові дані працівників не змінювалися і під час звіряння розбіжностей не виявлено, роботодавець зберігає підтвердження проведеної роботи у своїх документах.
Прийняття та звільнення працівника — інший строк
Щомісячний строк «до 5-го числа» не слід плутати з повідомленням про прийняття на роботу або звільнення військовозобов’язаного працівника.
Для прийняття, звільнення, завершення навчання або відрахування встановлено окремий строк — сім днів із дня видання відповідного наказу.
Тому чекати 5-го числа наступного місяця, щоб повідомити про прийняття або звільнення, не можна.
За якою формою повідомляти ТЦК
Повідомлення про зміну облікових даних складають за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку № 1487, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Чи замінює Дія повідомлення за додатком 4
Із серпня 2026 року частина функцій військового обліку стала доступною через Портал Дія. Зокрема, роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального обліку: додати працівника, змінити доступні персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування. При цьому військово-облікові відомості, джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець самостійно не змінює.
Важливо! Актуалізація інформації через Дію не замінює обов’язку подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4.
