Переходящие отпускные: теоретическая шпаргалка

Автор: Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям.

Отпуск не всегда вписывается в рамки одного календарного месяца. Если он начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, такие отпуска называют переходящими. При выплате и налогообложении отпускных есть определенные особенности. Сегодня напомним их.

Когда выплачивать?

Предписаниями ч. 5 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках* предусмотрено, что отпускные за все время отпуска работнику нужно выплатить до начала отпуска, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Из этого вытекает следующее:

1. Отпускные нужно выплатить в любой день до дня начала отпуска. То есть можно и за неделю, и за три дня, и за день до начала отпуска. Конкретный день выплаты перед отпуском законодательство не определяет.

2. Работодатель может установить свои сроки выплаты отпускных. Следовательно, если колдоговором предусмотрена выплата, например, «за три дня до начала отпуска» (как это было достаточно долгое время зафиксировано законодательно), то вопросов не возникает.

А вот можно ли установить выплату отпускных позднее дня начала отпуска? Например, «в срок ближайшей выплаты зарплаты после начала отпуска». Прямого запрета законодательство не содержит. Но мы не советуем так делать.

Ведь условия договоров о труде, которые ухудшают положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными (ст. 9 КЗоТ). А выплата отпускных после начала отпуска является отсрочкой причитающихся работнику выплат на более поздний срок. И это можно считать прямым ухудшением положения работников по сравнению с условиями выплаты их в гарантированный законодательством срок или раньше.

Это подтверждают специалисты Минэкономики в разъяснении на своем сайте. И с ними соглашаются специалисты Гоструда. А они могут оштрафовать за такие нарушения. Поэтому безопаснее для работодателей устанавливать срок выплаты отпускных до начала отпуска.