Призупинення дії трудового договору – як оформити після 19.07

Регулює: ст.13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (document.vobu.ua/doc/10820, далі — Закон № 2136) , який діє з 24.03.2022 р..

• На підставі чого виникає: за ініціативи однієї із сторін на строк не більше ніж період дії воєнного стану.
• У чому фішка: Призупинення не дорівнює звільнення. А значить, на дату призупинення у роботодавця жодних обов’язків щодо проведення розрахунку із працівником. Оформили призупинення і при цьому – жодних виплат, компенсації невикористаної раніше відпустки. Кошти не «згорають», але виплатити їх можемо «потім», коли буде звільнення
• Як вести облік: нарахування втраченого заробітку ведемо в окремій відомості. 

Визначення по Закону № 2136

• БУЛО (з 24.03 по 18.07)

Призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором.

• СТАЛО

Зміни внесені: Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин” від 01.07.2022 р. № 2352-IX (document.vobu.ua/doc/13888), діють з 19.07.2022 р.

Призупинення трудових відносин – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором.

Ключова зміна:

З 19.07.2022 р. призупинення може бути оформлено лише якщо: «виключена можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки».

Обов’ язкові реквізити наказу про призупинення дії трудового договору:

• - причини призупинення, у тому числі про неможливість обох сторін виконувати свої обов’язки;
• - спосіб обміну інформацією;
• - строк призупинення дії трудового договору;
• - кількість, категорії і прізвища, ім’я, по батькові (за наявності), 
• - реєстраційний номер - облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) відповідних працівників;
• - умови відновлення дії трудового договору.

Хто відшкодує втрачені працівником суми:

Відшкодування працівникам та роботодавцям пов’язаних із трудовими відносинами грошових сум, втрачених внаслідок збройної агресії проти України, здійснюється за рахунок коштів держави-агресора, а також коштів, отриманих з/від відповідних фондів на відновлення України, у тому числі міжнародних, міжнародної технічної та/або поворотної чи безповоротної фінансової допомоги, інших джерел, передбачених законодавством (п. 1 ст. 15 Закону № 2136).

Чи нараховувати  ЄСВ на «віртуальні» суми

Оскільки під час призупинення виплата заробітної плати не буде здійснюватися, то відсутня база нарахування ЄС – відповідно ЄСВ не сплачується.

Як показати у табелі та звітності: 

• у табелі обліку робочого часу: зазначаємо «І» (інші причини неявок)
• у звітності: у додатку Д1 – вказати кількість днів перебування у трудових відносин (графа 14), додаток 4ДФ не заповнюється, оскільки немає нарахованих та виплачених сум.

Призупинення дії трудового договору: що змінилось

Мар’яна КАВИН,податковий консультант, САР, СІРА, АССА DipIFR, IFA-внутрішній аудит