Продовжуємо виплати мобілізованим працівникам: Як оформити?
Ось з таким питанням звернулася колега:
⁉ Підприємство- платник податку на прибуток на загальних підставах, на підриємстві є мобілізовиний до ЗСУ. Підприємство прийняло рішення продовжувати виплачувати працівнику. Як це оформити та показати в обліку?
Відповідь: Роботодавець за власні кошти може прийняти відповідне рішення. Про всі нюанси розповімо нижче.
✅19.07.2022 р. набрав чинності Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин” від 01.07.2022 р. № 2352-IX (document.vobu.ua/doc/13888, далі — Закон № 2352), яким скасовано вимогу зберігати середній заробіток працівникам, призваним на військову службу. При цьому, за такими працівниками зберігається місце роботи та посада (зміни внесено до ч. 3 ст. 119 КЗпП).
✔ Виняток: Норма не стосується добровольців ТРО, за ними і надалі зберігається середній заробіток відповідно до п. 1 ст. 119 КЗпП.
✅ Чим регулюється право роботодавця продовжувати виплати: згідно зі ст. 91 КЗпП («Додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги») підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.
✔ Отже, з урахуванням особливостей організації праці та умов господарської діяльності в межах своїх повноважень, за рахунок власних коштів роботодавець має право і надалі оплачувати середній заробіток мобілізованим працівникам, але це уже буде добровільна виплата роботодавця і вона може бути без прив’язки до середнього заробітку.
✅ Бухоблік. Такі виплати пов’язані з найманими працівниками та виникли в рамках трудових відносин. Безумовно є витратами підприємства та відносяться на Дт 949 Кт 661. Адже нарахування працівнику ніяк не пов’язані з тим, яку посаду він займав раніше чи які функціональні обов’язки виконував.
✅Податки. Це складова зарплати, ПДФО, військовий збір та ЄСВ – утримуємо та нараховуємо у загальному порядку. Щодо податку на прибуток – жодних коригувань чинним законодавством не передбачено. Ні «мало», ні «високодохідниками» - фінансовий результат до оподаткування не змінює.
✅Підстава для виплат. Оскільки нарахування є добровільним рішенням роботодавця, то в наказі про прийняття роботодавцем рішення про нарахування (збереження) такої середньої зарплати, слід прописати , як її рахувати). Якщо є колективний договір чи положення про оплату праці – то внести зміни і туди. Краще прописати не через механізм середньої, а як фіксовану суму. Якщо не повний місяць, то фіксована сума розподіляється пропорційно до календарних днів. Наприклад, за липень рахуємо з 19.07.2022 р. Зразок наказу – нижче.
ТОВ ______________________________________________________________________
НАКАЗ №____ від ______ ______ 20____ року
Про запровадження нарахування та виплати мобілізованим працівникам
З метою фінансової підтримки захисників України, а також керуючись ст. 9-1 Кодексу законів про працю - підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.
НАКАЗУЮ: 1. Запровадити з 19.07.2022 р. нарахування та виплату мобілізованим працівникам у фіксованому розмірі, що дорівнює розміру мінімальної заробітної плати у місяці нарахування .
Наприклад, за липень 2022 р. нарахувати за період з 19.07 по 31.07 у сумі - 2 725,81 грн. ( 6500/31 *13 ) 3. Нарахування передбачене пунктом 1 проводити в рамках оплати працівникам, за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків, якщо вони виконуються в робочий час (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держстату України від 13.01.2004 р. № 5) та відносити до фонду додаткової заробітної плати. 4. В бухгалтерському обліку відображати бухгалтерським проведенням Дт 949 та Кт 661.
Директор __________________ _________________ дата |
✅Як проставляти у Табелі. Табелювати продовжуємо з кодом «ІН» цифрове позначення «22»
✅ Чи потрібно «дотягувати» до мінімального розміру. Залежно про що йдеться .
✔ Дотягування зарплати до мінімалки. Заробіток мобілізованому ми не «дотягуємо» до мінімалки, адже така вимога є лише щодо відпрацьованого часу. А мобілізований не працював.
✔ Дотягування ЄСВ до мінімального розміру. ЄСВ- дотягування робимо, якщо працівник повний місяць перебував у трудових відносинах , є основним та ставка ЄСВ у нього 22%. Підстава: п.5 ст.8 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
✅Чи потрібно індексувати? Ні, не потрібно. Виплати, розраховані з середньої зарпалти не індексують.
✅ Як назвати таку виплату? Добровільна виплата мобілізованим працівникам.
✅ Чи цей період включатиметься до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку? З 19.07.2022 р. - ні, не включатиметься. Підстава – зміни, що були внесені до ст. 9 Закону України “Про відпустки” від 15.11.96 р. № 504/96, а саме – ч. 3 ст. 9 виключено на підставі Закону № 2352-IX.
✅ Чи ці суми даватимуть право на лікарняний? Так, оскільки на них нараховується ЄСВ (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266).
✅ Звітність. Показуємо, як звичайну зарплату – в 4ДФ під ознакою «101», а в Додатку 1 заповнюємо на такого працівника рядок із звичайним кодом 01, та проставляємо дні трудових відносин в графі 14.
Увага !!! До 18.07 включно код типу застрахованої особи «47» (для 22%) або «66» для 8,41 % осіб з інвалідністю.
Мар’яна КАВИН,податковий консультант, САР, СІРА, АССА DipIFR, IFA-внутрішній аудит
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
- Анна
- 15
- 0
- Наталья
- 0
- 0
- Наталья
- 1
- 0
- Оксана
- 0
- 0
- Каріна
- 0
- 0
- Анжеліка
- 0
- 0