Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


27.07.23
3355 5

Строки та умови виплати заробітної плати найманому працівнику

Седляр Оксана Головний бухгалтер "ТАКСЕР"

Автор: Оксана Седляр, головний бухгалтер компанії Таксер.

Через скасування карантину з 01 липня та ажіотажу навколо проекту 8401, який ніби-то повинен повернути всі види перевірок з 01 серпня, підтримка нашого сервісу почала часто отримувати питання з приводу найманих працівників, а саме питання з виплати  заробітної плати.

                Сьогодні коротенько розглянемо найпоширеніше питання про строки виплати  заробітної плати.

Отже, заробітна плата виплачується працівникам (ст. 115 КЗпП):

  • регулярно в робочі дні 
  • не рідше двох разів на місяць 
  • проміжок часу між виплатами не перевищує 16 календарних днів
  • не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (наприклад, остаточний розрахунок за червень може бути проведений не пізніше 7 липня).

Треба зауважити, що за жодних умов, навіть при згоді чи бажанні самого працівника отримувати зарплату раз на місяць, роботодавець не має права порушувати ст. 115 КЗпПта зобов’язаний виплачувати зарплату двічі на місяць.

                Як порахувати 16 днів між виплатами?

 Зважаючи на те, що  заробітна плата повинна виплачуватись не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата, то відповідно маємо такі можливі строки виплати:

  • 1-е та 16-е (17-е) числа;
  • 2-е та 17-е (18-е) числа;
  • 3-е та 18-е (19-е) числа;
  • 4-е та 19-е (20-е) числа;
  • 5-е та 20-е (21-е) числа;
  • 6-е та 21-е (22-е) числа;
  • 7-е та 22-е числа.

Зверніть увагу, що виплата не може бути здійснена 23 числа, бо тоді буде порушуватись норма щодо виплати не пізніше 7 днів після закінчення періоду.

                Чи можна не рахувати 16 днів кожного разу, а встановити конкретні дати виплати? 

Так, це можливо, але в такому випадку строки виплати необхідно прописати в колдоговорі чи іншому нормативному акті роботодавця, приміром, у Положенні про оплату праці, що погоджені з виборним органом первинної профспілки чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а за відсутності таких органів — представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом).

Тобто роботодавець має встановити в названих документах саме конкретні дати виплати, приміром, 7-е та 22-е число місяця, а не проміжки часу з 1-го по 7-е число та з 16-го по 22-е число місяця.

                Що робити, коли встановлений роботодавцем строк виплати випадає на вихідний чи святковий день? 

Якщо день виплати збігається із вихідним, святковим або неробочим днем, тоді зарплата виплачується напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону про оплату праці). Зважаючи на те, що це законодавча вимога, прописувати її в нормах колдоговору чи положення про оплату праці не потрібно, як і не варто щомісяця в таких документах коригувати дати виплати зарплати з поправкою на вихідні дні. (Розʼяснення Управління Держпраці у Кіровоградській обл, від 24.07.2019 р.).

Приклад: Якщо датою виплати зарплати за другу половину місяця встановлено 7 число, то при 5-денному режимі роботи з вихідними в суботу та неділю зарплату за травень 2023 року треба виплатити напередодні — 5 травня (п'ятниця). Таким чином, коли наступна виплата зарплати буде у встановлений роботодавцем строк, але відрізок часу між виплатами перевищить 16 календарних днів – порушення не буде.

                Особливості виплати зарплати в умовах воєнного стану?

Насамперед одразу зазначимо, що такі умови прописані ст. 10 Закону No 2136:

  • Заробітна плата виплачується працівнику на умовах, визначених трудовим договором.
  • Роботодавець повинен вживати всіх можливих заходів для забезпечення реалізації права працівників на своєчасне отримання заробітної плати.
  • Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.
  • Звільнення роботодавця від відповідальності за несвоєчасну оплату праці не звільняє його від обов’язку виплати заробітної плати.
  • У разі неможливості своєчасної виплати заробітної плати внаслідок ведення бойові дії, строк виплати заробітної плати може бути відтермінований до моменту відновлення діяльності підприємства.

Якщо у вас є питання з приводу сьогоднішньої теми, будь ласка, залишайте їх у коментарях.

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Наталья
31.07.23 10:55

Доброго дня, стараємося виплачувати зарплату 2 рази,але зі строків вибиваємося як розглядається така ситуація, причина не війна, а недостача коштів

Відповісти
  • Оксана
31.07.23 13:22

Наталья,  це порушення строків. Своєвчасна виплата зарплати це першочерговий обов'язок роботодавця. 

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
04.08.23 11:46

Приклад1.: всі працівники у відпустці за свій рахунок. На дверях "торгової точки" висить великий замок. Зарплата виплачується (виплачувалася) готівкою. Працівника відправляють у оплачувану відпустку (або лікарняні). Виплата працівнику "в робочі дні", "на робочому місці" – неможлива, бо нихто не працює. 
Приклад2.: по карантину свого часу були обмеження по роботі для окремих видів діяльності і для пенсіонерів. Зарплата виплачується (виплачувалася) готівкою. Якщо роботодавець ФОП-пенсіонер, працівники теж пенсіонери, то при виплаті зарплати, наприклад, за березень 2020 року, і роботодавцю, і працівникам, щоб виконати умови ЗАКОНА – "в робочі дні", "на робочому місці" потрібно було порушивати умови ПОСТАНОВАИ КМУ та  нишком, пробиратися на своє раб. місце. 
Приклад3.: робочі дні 6 днів (неділя нихто не працює). Працівник 1 робочі дні згідно тз графіком, понед., вівторок. Працівник 2 робочі дні вівт., четв., суб. Працівник 3 робочі дні вівтор., четв., п'ятниця; і т.д. Зарплата виплачується (виплачувалася) готівкою. Якщо заробітна плата виплач. у конкретні дати виплати, наприклад 16 за 1 половину, то для одного працівника – це буде роб днем, але для деяких інших – ні. Так саме – за другу половину місяця. 
Тобто – маємо "коряве" законодавство ...

Відповісти
  • Оксана
10.08.23 13:04

Сомневающийся Sкептиk, на кожен ваш приклад Мінсоцполітки, податкова та ПФУ дають не менш коряві роз'яснення та треба підлаштовуватись, а шо нам ще робити)) 
Взагалі, чи то єдині "корявості" в законодавстві....)) Це така фішка законотворців. А скількі ляпів від податкової було за останній рік? Нічього, пережевемо.   

Відповісти
  • Віта
25.03.24 17:16

Добрий день. Скажіть як Фопу 3 групи можна виплачувати зп? Через касу чи через зарплатний проект?

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам