Яка відповідальність ФОП за неведення кадрових документів та документів на виплату заробітної плати?

Фізичні особи-підприємці (ФОП), які наймають працівників, зобов'язані вести кадрові документи, навіть якщо це прямо не передбачено законодавством про працю. Міністерство соціальної політики та Державна служба з питань праці наголошують на необхідності мати повний набір таких документів, особливо при інспекційних перевірках.

У разі виявлення під час перевірки відсутності кадрових документів, ФОП може загрожувати кілька видів відповідальності:

1. Штраф за допуск до роботи без оформленого трудового договору: це є найбільш серйозним порушенням і карається штрафом у тридцятикратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого вчинене порушення. На сьогоднішній день це становить 240 тис.грн за кожного працівника. Крім того, передбачений адміністративний штраф від 8500 до 17000 грн.

2. Відсутність інших кадрових документів: таких як графік відпусток, особові картки, правила внутрішнього трудового розпорядку тощо можуть коштувати ФОП 1 мінімальну зарплату, а також адміністративний штраф від 510 до 1700 грн.

Таким чином, ведення кадрової документації є важливим аспектом для уникнення фінансових санкцій та інших проблем з контролюючими органами.