Як підтвердження витрат на відрядження?

Для підтвердження витрат на відрядження необхідно надати документи, які засвідчують вартість понесених витрат під час службової поїздки. Згідно з Податковим кодексом України, до таких документів можуть належати:

- Транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (включаючи електронні квитки).
- Документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання.
- Страхові поліси.
- Виписки з рахунку або відомості, що містять інформацію про платіжні операції, здійснені за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.
- Документи, що підтверджують виконання операцій з використанням платіжних інструментів.
- Інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Також, для підтвердження витрат, здійснених із застосуванням платіжних карток, можуть вимагатися виписки з рахунку, до якого емітовано карту. Подавати підтвердні документи можна як в електронній, так і в паперовій формі.

Зверніть увагу, що відшкодування витрат, які не підтверджені документально, може не відбутись, або відбутись із включенням таких сум до оподатковуваного доходу працівника.
Розрахунок карткою: підтвердні документи
Відрядження: надаємо документи після повернення
Підтвердні документи на відрядження
Електронні гроші, «підзвітна революція»: перші роз’яснення від податківців
Відшкодовуємо витрати на відрядження (ч. 1)