Як скласти графік відпусток?

Для складання графіка відпусток необхідно виконати наступні кроки:

1. Підготуватися до складання графіка.Керівник організації оформлює наказ щодо підготовки графіка відпусток, визначаючи відповідальних за його складання і розподіляючи обов'язки.

2. Провести опитування працівників. Керівники підрозділів опитують своїх підлеглих про бажані дати відпусток і погоджують їх з урахуванням робочого процесу.

3. Скласти зведений графік. Кадрова служба опрацьовує отримані дані і складає загальний графік відпусток, враховуючи інтереси виробництва і працівників.

4. Погодити графік. Графік відпусток погоджується з профспілковою організацією або іншим уповноваженим трудовим колективом органом.

5. Затвердити графік. Графік відпусток затверджується керівником організації або відповідним наказом, або безпосередньо на бланку графіка.

6. Довести графік до відома працівників. Це можна зробити у паперовій або електронній формі, залежно від обраного формату графіка. Працівники повинні підтвердити ознайомлення своїм підписом.

7. Попередити працівника про початок відпустки. Роботодавець повинен письмово повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого строку.

Зверніть увагу, що не всі деталі процесу є обов'язковими згідно з законодавством, але є загальноприйнятими практиками для ефективного планування відпусток.

Хочете у відпустку влітку — складайте графік у січні
Процедура складання графіка відпусток
Щорічна основна відпустка: задокументуємо та правила врахуємо