Списуємо прострочену дебіторську заборгованість

Для списання простроченої дебіторської заборгованості, яка визнана безнадійною, необхідно дотримуватися таких кроків:

1. Визнання заборгованості безнадійною: Дебіторську заборгованість визнають безнадійною, якщо:
- Є впевненість, що боржник її ніколи не погасить (наприклад, рішення суду, що визнало боржника банкрутом).
- Минув строк позовної давності (зверніть увагу, що на час дії воєнного стану ці строки призупинено).

2. Списання з балансу: Безнадійна дебіторська заборгованість списується з балансу і відображається записом:
- Дт 944 «Сумнівні та безнадійні борги» — Кт 371 «Розрахунки за виданими авансами» для товарної дебіторської заборгованості за авансами.

3. Облік у позабалансовому обліку: Списану дебіторську заборгованість слід відображати за дебетом субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість», де вона обліковується не менше 3 років для спостереження за можливістю стягнення у разі зміни майнового стану боржника.

4. Податковий облік:
- Для малодохідних підприємств списання відбувається відповідно до бухобліку без коригувань.
- Високодохідники коригують фінансовий результат до оподаткування на підставі боргових різниць, визначених у п. 139.2 ПКУ.

5. Можливість повернення: Якщо боржник погасить заборгованість після її списання, слід збільшити дохід від іншої операційної діяльності відповідним бухгалтерським записом (наприклад, Дт 30, 31 — Кт 716).

Списання безнадійної заборгованості за авансами виданими і одержаними