Порядок зберігання касових документів

Для зберігання касових документів слід врахувати наступні вимоги, згідно з отриманою інформацією:

1. Форма касових документів: Касові документи можуть оформлятися як у паперовій, так і електронній формі. Проте електронні документи слід оформляти відповідно до законодавства у сфері електронного документообігу, що передбачає можливість їх роздрукування та підписання "живими" підписами.

2. Строки зберігання: Згідно з роз'ясненнями податкових органів, касові книги, ведені на паперових або електронних носіях, повинні зберігатися не менш як 3 роки.

3. Зберігання електронних касових книг: Незважаючи на те, що касова книга може бути ведена в електронному вигляді, безпечний варіант — зберігати також електронний файл та друковану копію з підписами, що фактично є "паперовим" документом, створеним за допомогою електронних засобів.

4. Зберігання Z-звітів: Щоденні фіскальні звітні чеки (Z-звіти) можуть зберігатися у паперовій та/або електронній формі, але спосіб зберігання повинен забезпечувати можливість їх візуального перегляду, що важливо під час проведення перевірки. Це означає, що дані мають бути доступними для перегляду і підтвердження фактів проведення розрахункових операцій.

Зважаючи на ці вимоги, підприємства повинні забезпечити належне зберігання касових документів, дотримуючись при цьому встановлених законодавством строків та правил оформлення.
 

Касова книга в електронній формі: чи можна не роздруковувати
Документування касових операцій