Чи може керівник, перебуваючи у відпустці, підписувати документи?

Керівник може підписувати документи, перебуваючи у відпустці, однак це може викликати певні питання з боку податкових органів. Зокрема, фіскали часто вважають, що посадова особа, яка перебуває у відпустці, не може виконувати свої обов'язки, тому підписані нею документи можуть бути визнані недійсними.

Проте, Верховний Суд зазначає, що законодавство не містить заборон для працівника виконувати передбачені трудовим договором функції за власною ініціативою під час відпустки. Це означає, що керівник, підписуючи документи у відпустці, формально не порушує законодавство, і такі дії можуть бути визнані правомірними.

Рекомендується на період відсутності керівника призначити іншу особу, яка матиме право підписувати документи замість нього. Це може бути зроблено через наказ або положення в статуті підприємства.

Загалом, підписання документів у відпустці може бути допустимо, але слід бути готовим обґрунтувати законність таких дій у разі виникнення спору.

Боремося з безтоварністю (нереальністю) господарських операцій
Накладна / акт на послуги: типові помилки і практичні ситуації
Директор у відпустку, відрядження чи на лікарняний: хто за нього?
Актуальне запитання (Чи можна під час відпустки підписувати документи?)
Директорські запитання: «трудові переміщення», делегування повноважень