При проведенні інвентаризації виявилась нестача товарів на складі. Якими документами оформлюється?

Під час проведення інвентаризації, коли виявлено нестачу товарів на складі, це потрібно документально оформити. Відповідно до отриманої інформації, необхідно виконати наступні дії:

1. Інвентаризаційні описи – визначають фактичну наявність активів та порівнюються з даними бухгалтерського обліку.

2. Звіряльні відомості результатів інвентаризації – фіксують розбіжності між фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей та обліковими даними.

3. Протокол інвентаризаційної комісії – у цьому документі інвентаризаційна комісія аналізує виявлені нестачі, встановлює причини їх виникнення та робить відповідні висновки і пропозиції щодо їх усунення.

4. Відображення у бухгалтерському обліку – на підставі протоколу інвентаризаційної комісії, якщо нестача є понад норму, вона повинна бути врахована у фінансовій звітності.

Це загальні кроки, які допоможуть правильно документально оформити нестачу товарів під час інвентаризації. Для детальнішого ознайомлення з процесом варто звернутися до нормативних документів, таких як Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

Нестача активів: причини та урегулювання
Річна інвентаризація: відображення результатів
Нестача ТМЦ виявлена під час інвентаризації: документуємо, списуємо, оподатковуємо