Харчування в складі рахунку на проживання в закордонному відрядженні

Витрати на харчування, які включені до рахунку на проживання під час закордонного відрядження, можуть відшкодовуватися без податкових наслідків за певних умов. Згідно з абз. 2 п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ, харчування, включене у вартість проживання, не підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором (ВЗ), якщо інше не передбачено Положенням про відрядження.

Водночас, якщо витрати на харчування не включені до рахунків на проживання і перевищують добові, вони можуть вважатися додатковим благом, що підлягає відповідному оподаткуванню.

Для бюджетних установ вартість харчування, включена до рахунків на проживання, зменшує суму добових, що виплачуються працівнику. Госпрозрахункові підприємства можуть мати власні правила, визначені в їхньому Положенні про відрядження.

Якщо ви плануєте здійснити компенсацію витрат на харчування іншим чином, ніж за рахунок добових, рекомендується отримати індивідуальну податкову консультацію для уникнення можливих податкових ризиків.

Харчування у відрядженні: бюджетні та комерційні тонкощі
Відрядження: виплачуємо добові + компенсуємо витрати
Відшкодовуємо витрати на відрядження (ч. 2)
Добові при закордонних відрядженнях
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон