Хто повинен подавати авансовий звіт, якщо працівник у відрядженні сплатив за проживання за іншого працівника?

За загальними правилами, якщо працівник у відрядженні сплатив за проживання за іншого працівника, то авансовий звіт повинен подавати той працівник, який фактично здійснив оплату. Це пов'язано з тим, що саме цей працівник має документальне підтвердження витрат, яке потрібно надати для звіту.

Документи, що підтверджують витрати, повинні бути надані до кінця місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. Якщо ж витрати на відрядження були здійснені безготівковим способом, то авансовий звіт може бути необов'язковим, але це залежить від внутрішніх правил підприємства.

Таким чином, найкраще, якщо працівник, який здійснив оплату, подасть авансовий звіт разом з підтверджуючими документами про витрати.

Гривнева КПК у закордонному відрядженні
Авансовий звіт щодо відрядження
Авансовий звіт: коли він потрібен?
Закордонне відрядження і аванс у гривні на особисту картку працівника
Включаємо витрати на відрядження до собівартості / витрат