Якими документами покупець має підтвердити, що оплата товарів/послуг відбувається за рахунок бюджетних коштів?

Для підтвердження оплати товарів/послуг за рахунок бюджетних коштів покупцем необхідні такі документи:

1. Договір:
В договорі на постачання товарів/послуг має бути зазначено, що оплата здійснюється з відповідного рахунку Державної казначейської служби України.
У завершальній частині договору мають бути вказані юридичні адреси та реквізити сторін, включаючи реквізити рахунків, що підтверджують бюджетний казначейський рахунок контрагента.

2. Перерахування з казначейського рахунку:
Важливо, щоб оплата фактично була здійснена з казначейського рахунку.
Слід перевірити статус контрагента в Реєстрі одержувачів та розпорядників бюджетних коштів.

3. Рахунок-фактура та акт приймання-передачі:
Для обліку комунальних послуг може бути недостатньо лише рахунку-фактури, і може знадобитися акт приймання-передачі (акт відшкодування вартості комунальних послуг, акт-розрахунок).

Важливо враховувати:
Ключовим є факт перерахування "бюджетної" оплати з казначейського рахунку за товари (роботи/послуги).
Оплата повинна здійснюватися з бюджетного рахунку осіб, які мають статус одержувачів та/або розпорядників бюджетних коштів.
Рахунок, відкритий у Казначействі, не завжди є достатньою умовою для ідентифікації бюджетної оплати, оскільки в органах Держказначейства можуть відкриватися як бюджетні, так і небюджетні рахунки.

Продаж за рахунок бюджетних коштів і ПДВ