Благодійний фонд зібрав кошти для конкретного військового. Як передати з фонду кошти військовому?

Для того, щоб благодійний фонд міг законно передати кошти конкретному військовослужбовцю, коли ці кошти були зібрані саме для нього, необхідно дотримуватися встановлених правил благодійної діяльності та належного документального оформлення.

Ось ключові кроки та аспекти, які слід врахувати:

1. Цільове призначення коштів: Оскільки кошти збиралися під конкретного військового, це вже визначає цільовий характер допомоги. Благодійна діяльність передбачає надання допомоги з певною, наперед обумовленою метою. Благодійний фонд (як благодійник) має право здійснювати контроль за цільовим використанням благодійної пожертви.

2. Рішення керівного органу фонду: Керівний орган благодійного фонду (наприклад, правління або загальні збори) повинен прийняти рішення про надання цільової благодійної допомоги конкретному військовослужбовцю. У цьому рішенні має бути зазначено:

• особа військовослужбовця, якій надається допомога;
• сума допомоги;
• ціль, на яку надається допомога (наприклад, для лікування, реабілітації, закупівлі необхідного обладнання, підтримки тощо);
• спосіб передачі коштів.

3. Документальне оформлення передачі коштів: Це є критично важливим для підтвердження законності операції та збереження неприбуткового статусу фонду. Необхідно скласти наступні документи:

Звернення/заява від військовослужбовця: Військовослужбовець (або його уповноважений представник) подає до фонду письмову заяву або звернення з проханням про надання благодійної допомоги, чітко вказуючи, на які потреби необхідні кошти.
Договір про надання благодійної допомоги або протокол: Між благодійним фондом та військовослужбовцем (або його уповноваженим представником) укладається договір або оформлюється протокол про надання цільової благодійної допомоги. Цей документ повинен містити:

• повні реквізити сторін;
• конкретну суму допомоги;
• чітке цільове призначення коштів;
• зобов'язання щодо використання коштів за призначенням (за необхідності, особливо для великих сум);
• порядок передачі коштів.

Платіжний документ: Підтвердження перерахування коштів з банківського рахунку благодійного фонду на особистий банківський рахунок військовослужбовця (платіжна інструкція, банківська виписка).

4. Особливості під час воєнного стану: Під час дії воєнного стану благодійним організаціям дозволено використовувати доходи (прибутки) на військово-оборонні цілі та надавати благодійну допомогу фізичним особам, які мешкають (мешкали) на території, де проводяться бойові дії, або внутрішньо переміщеним особам, а також військовим формуванням. Це не вважається порушенням умов неприбутковості та не призведе до втрати благодійним фондом свого неприбуткового статусу.

Важливо переконатися, що статутні документи благодійного фонду передбачають можливість надання такої допомоги фізичним особам та що всі дії відповідають українському законодавству. Належне документальне оформлення всіх етапів передачі коштів є запорукою законності та прозорості діяльності фонду.
 

Безоплатні передачі (фіндопомога): благодійна і безоплатна різниці
Безповоротна фіндопомога благодійному фонду на БПЛА для ЗСУ