Як розрахувати середню зарплату для відпускних, якщо за останні 12 місяців не було нарахування зарплати та інших виплат?

Якщо за останні 12 календарних місяців перед початком відпустки у працівника не було нарахування заробітної плати та інших виплат, розрахунок середньої заробітної плати для відпускних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі – Порядок № 100), за особливими правилами:

Визначення розрахункової бази:

Якщо у працівника в розрахунковому періоді відсутня заробітна плата або відсутній сам розрахунковий період, середня заробітна плата розраховується з посадового окладу (тарифної ставки), що діє в місяці, на який припадає початок відпустки.

У випадку, коли посадовий оклад є нижчим за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), розрахунок проводиться з мінімальної заробітної плати, встановленої на момент початку відпустки. При цьому враховується зайнятість працівника (повна або неповна).

Розрахунок середньоденної заробітної плати:

Середня заробітна плата обчислюється шляхом множення посадового окладу працівника (або МЗП, якщо оклад нижчий) на 12 місяців.

Отриманий результат ділиться на кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (зазвичай 365 або 366 у високосному році), за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (на час воєнного стану такі дні є звичайними календарними днями).

Приклад розрахунку:

Припустимо, посадовий оклад працівника становить 4920 грн, що менше за встановлену МЗП у 8000 грн. Відпустка починається у вересні 2025 року. Умовний розрахунковий період: вересень 2024 року — серпень 2025 року (365 календарних днів).

Середньоденна заробітна плата = (МЗП × 12) / Кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді = (8000 грн × 12) / 365 = 263,01 грн.

Якщо тривалість відпустки становить 15 календарних днів, сума відпускних буде: 263,01 грн × 15 = 3945,15 грн.

Цей підхід забезпечує право працівника на оплачувану відпустку навіть за відсутності фактичних нарахувань у розрахунковому періоді, базуючись на гарантованих державою соціальних стандартах.

Навчальна відпустка новачка: обчислюємо середню на прикладі
Відпустка після простою: інструкції для роботодавця
Щорічна відпустка одразу після військової служби: як надати та оплатити