Несвоєчасно вибитий РРО-чек. Які наслідки?

У разі несвоєчасного формування розрахункового документа (чека РРО або ПРРО) можуть виникнути ризики застосування штрафних санкцій. Водночас чинне законодавство не передбачає окремої відповідальності саме за “несвоєчасність” пробиття чека, що створює для податківців певні труднощі при доведенні порушення.

Коли потрібно формувати чек

• Готівкові та оплата карткою через POS-термінал — чек формується у момент отримання коштів або проведення транзакції.
• Безготівкові розрахунки через Інтернет — чек створюється в момент отримання повідомлення про оплату від еквайра, але не пізніше наступного робочого дня чи моменту отримання товару покупцем.

За що можуть оштрафувати

Податкова може посилатися на статтю 17 Закону про РРО, яка передбачає відповідальність за:

• непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО;
• невидачу чека покупцеві;
• проведення операції на неповну суму.

Якщо операцію проведено, але чек оформлено із запізненням, підстави для штрафу за непроведення операції відсутні. Основний ризик полягає у можливому звинуваченні в невидачі чека.

Що враховують податківці

• Якщо чек вибито до кінця робочого дня (до формування Z-звіту), виявити несвоєчасність практично неможливо.
• Якщо чек оформлено в інший день, порушення фіксується легше. Для уникнення штрафу необхідно довести факт видачі чека покупцеві, навіть із запізненням.
• Для електронних чеків достатньо підтвердити відправлення чека на телефон або електронну пошту клієнта.

Можливі штрафи

Згідно зі статтею 17 Закону про РРО:

• за перше порушення — штраф 100% вартості проданих товарів (робіт, послуг);
• за повторне — 150% вартості.

Крім того, стаття 155-1 КУпАП встановлює адміністративну відповідальність:

• від 34 до 170 грн — для осіб, що здійснюють розрахунки;
• від 85 до 340 грн — для посадових осіб підприємств.

Строки притягнення до відповідальності

• За Законом про РРО — 1095 днів (з урахуванням призупинення строку під час карантину і воєнного стану).
• За КУпАП — 3 місяці з дня порушення або його виявлення.

Рекомендації для бізнесу

• Завжди пробивайте чеки до кінця дня, коли відбулася операція.
• Зберігайте підтвердження видачі чека покупцеві, особливо при онлайн-розрахунках.
• У разі затримки — оформіть чек якнайшвидше, щоб уникнути підозри у непроведенні операції.

Таким чином, основні ризики виникають не через затримку у формуванні чека, а через неможливість довести факт його своєчасної видачі покупцеві.

Чи буде РРО-штраф за несвоєчасне проведення операції через РРО/ПРРО?
Штрафи за РРО-порушення: після строку давності можна не перейматися
Неправильна форма оплати в чеку РРО: помилка з подвійним дном
Нові обов’язкові реквізити чека РРО / ПРРО