Як зазначити в протоколі інвентаризації пошкоджене майно?

Для зазначення пошкодженого майна в протоколі інвентаризації, а також у відповідних інвентаризаційних описах, слід дотримуватися такого порядку:

Проведення інвентаризації

• Інвентаризація є обов'язковою процедурою у разі пошкодження майна.
• Інвентаризаційна комісія проводить безпосередній огляд пошкодженого майна, оцінює його стан та визначає економічну (технічну) доцільність його відновлення або подальшого використання.

Оформлення інвентаризаційних описів

На знищене або пошкоджене майно складаються окремі інвентаризаційні описи. Це можуть бути:

• Інвентаризаційний опис необоротних активів (для основних засобів, інших необоротних матеріальних активів).
• Інвентаризаційний опис запасів (для запасів).

Ці описи оформлюються за типовими формами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України № 572 від 17.06.2015.

Усі загальні графи інвентаризаційного опису заповнюються у звичайному порядку, відображаючи фактичну наявність майна та кількісні/цінові показники за даними бухгалтерського обліку.

Для необоротних активів: у графі 16 «Інші відомості» Інвентаризаційного опису необоротних активів необхідно детально зазначити інформацію про стан таких активів та причини їх непридатності.

Для запасів: у графі 12 «Інші відомості» Інвентаризаційного опису запасів слід вказати причини, ступінь і характер псування, а також пропозиції щодо їх знецінення, списання або можливості подальшого використання у господарських цілях.

Складання Протоколу інвентаризаційної комісії

За підсумками інвентаризації інвентаризаційна комісія складає Протокол, до якого додаються всі оформлені інвентаризаційні описи та звіряльні відомості.

У Протоколі необхідно зробити висновок про стан пошкодженого майна, визначити, чи підлягає воно відновленню (з урахуванням технічної та економічної доцільності), а також запропонувати подальші дії щодо цього майна (наприклад, ремонт, списання з подальшою утилізацією).

Затвердження результатів

Керівник установи розглядає матеріали інвентаризації та затверджує Протокол інвентаризаційної комісії протягом п'яти робочих днів.

Затверджений Протокол є підставою для відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку та прийняття рішень щодо подальшої долі пошкодженого майна.
 

Знищено майно: як заповнити інвентаризаційний опис?
Знищено майно громади під час обстрілів: який порядок дій?
Зловмисники пошкодили майно: який порядок дій?
Річна інвентаризація — 2025: перевірка та відображення результатів