Лікарняний по вагітності і пологам: як відобразити в додатку Д1 Об'єднаного звіту

Відображення допомоги по вагітності та пологах у Додатку Д1 Об'єднаного звіту має свої особливості. Ця сума потрапляє до Додатка Д1 за той звітний місяць, у якому вона була фактично нарахована в бухгалтерському обліку.

Основні моменти щодо заповнення Додатка Д1:

Розподіл суми: Допомога зазначається не загальною сумою, а з розподілом за місяцями, на дні яких припала тимчасова непрацездатність у зв’язку з вагітністю та пологами (пропорційно дням).

Графа 08 "Код категорії застрахованої особи":

• «42» — якщо ставка ЄСВ становить 22 %.
• «43» — якщо ставка ЄСВ становить 8,41 % (для осіб з інвалідністю).

Графа 10 "Місяць і рік": Зазначається місяць і рік, на який припав період тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.

Графа 15 "Кількість календарних днів": Проставляється кількість календарних днів такого місяця, за які нарахована допомога.

Графа 14 "Кількість днів у трудових відносинах": Заповнюється як у повному місяці, що дозволить у майбутніх місяцях не формувати рядки без сумових показників, але з кількістю днів у трудових відносинах.

Приклад: Якщо допомога нарахована за кілька місяців (наприклад, листопад, грудень, січень, лютий), то в Додатку Д1 вона відображається окремими рядками з розбиттям за кожним із цих місяців, за які вона нарахована.

Важливо зазначити, що інші графи за рядками з допомогою по вагітності та пологах заповнюються у загальному порядку.

Крім Додатка Д1, інформація про допомогу по вагітності та пологах також відображається в інших частинах Об'єднаного звіту:
 

Додаток 4ДФ: Допомога по вагітності та пологах зазначається в окремому рядку загальною сумою з ознакою доходу «128». ПДФО та ВЗ з цієї виплати не утримуються.

Додаток Д5: Якщо дата початку/закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами припала на звітний місяць, ця інформація відображається в Додатку Д5:

• У графі 07 вказується категорія особи «5» (особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами).
• У графі 10 — дата початку або закінчення відпустки, що припала на звітний місяць.
• У графі 16 — документ, на підставі якого надано відпустку (наказ або реквізити листка непрацездатності).

Графи 13-15 за рядком з відомостями щодо початку/закінчення відпустки у зв’язку з вагітності та пологами не заповнюються.
 

Об’єднаний звіт: якщо надано допомогу по вагітності та пологах
Об’єднаний звіт та перерва у зв’язку з вагітністю та пологами гіг-спеціаліста
Лікарняні в Д1 та 4ДФ Об’єднаної звітності
Відображаємо в Об’єднаному звіті відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами