Розблокування однотипних податкових накладних з різними датами

Щодо розблокування однотипних податкових накладних (ПН) з різними датами, надаю Вам наступну інформацію:

Загальний порядок розблокування ПН/РК

У разі зупинення реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування (ПН/РК) для їх розблокування платник ПДВ має подати до регіональної комісії копії документів та письмові пояснення. Ці документи подаються в електронній формі як додатки до Повідомлення за формою J/F1312603.

Необхідні документи для розблокування включають, зокрема:

• Договори з контрагентами та додатки до них.
• Первинні документи щодо постачання або придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження/розвантаження (накладні, акти, інвойси тощо).
• Розрахункові документи та/або банківські виписки.
• Документи щодо відповідності продукції (сертифікати, паспорти якості, декларації).
• Будь-які інші документи, що підтверджують інформацію у заблокованих ПН/РК.

Пояснення мають розкривати суть, зміст і ділову мету господарських операцій, їх економічну доцільність та зв’язок з прибутком. Вони можуть складатися з трьох розділів: загальна інформація про платника ПДВ, опис господарської операції, інформація про позитивну історію платника.

Повідомлення з письмовими поясненнями та копіями документів можна подати протягом 365 календарних днів, що настають за датою складання ПН/РК.

Подання одного Повідомлення до кількох ПН/РК

Так, Ви маєте право подати одне Повідомлення (форми J/F1312603) з письмовими поясненнями та копіями документів до декількох ПН/РК, якщо такі ПН/РК складено на:

• Одного отримувача (покупця) – платника ПДВ за одним і тим самим договором.
• Однотипні операції (з однаковими кодами товарів згідно з УКТ ЗЕД або кодами послуг згідно з ДКПП). Ця можливість діє з 27.02.2025 після оновлення функціоналу Електронного кабінету. Тобто, навіть якщо ПН складено на різних контрагентів, але в них зазначено однаковий код товару за УКТ ЗЕД або послуги за ДКПП, можна подати одне Повідомлення.

Важливо: Можливість подання одного Повідомлення щодо декількох ПН/РК на однотипні операції з умовним кодом товару не передбачена.

Рекомендації

Незважаючи на можливість подання одного Повідомлення до кількох ПН/РК (зокрема, до однотипних з різними датами), рекомендується подавати письмові пояснення та копії документів по кожній заблокованій ПН/РК окремо. Це пов'язано з тим, що у разі виявлення навіть одного проблемного документа серед пакету, регіональна комісія може відмовити у реєстрації всіх ПН/РК, що входять до розблокувального пакета.
 

Як подати одне Повідомлення до кількох податкових накладних
ПДВ-реєстрацію анульовано: чи розблокують зупинені ПН?