Як правильно списувати шини та акумуляторні батареї

Списання шин та акумуляторних батарей – це важливий процес, який потребує уважного ставлення до обліку та документального оформлення. Ось основні аспекти, які слід враховувати:

Нормативні документи

Шини:
Експлуатаційні норми середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджені наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 № 488 (Норми № 488).
Правила технічної експлуатації коліс та пневматичних шин колісних транспортних засобів категорій L, M, N, O та спеціальних машин, виконаних на їх шасі, затверджені наказом Мінінфраструктури від 26.07.2013 № 549 (Правила № 549).

Акумулятори:
Експлуатаційні норми середнього ресурсу акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджені наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 № 489  (Норми № 489).
Правила експлуатації акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджені наказом Мінтрансзв’язку від 02.07.2008 № 795 (Правила № 795).

Облік

Шини та акумулятори обліковуються на субрахунку 207 "Запасні частини".
Для кожної шини ведеться картка обліку пробігу (додаток 5 до Норм № 488).
Для кожного акумулятора ведеться картка обліку напрацювання (додаток 12 до Правил № 795).

Списання

Момент списання:

• Варіант 1 (вигідний): Вартість списується одразу після встановлення на автомобіль (Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 207).
• Варіант 2 (обережний): Вартість списується при вибутті з експлуатації через непридатність (Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 207/2).

Причини списання:

• Відпрацювання ресурсу.
• Виявлення дефектів.

Документальне оформлення:

• Акт списання.
• Картка обліку пробігу/напрацювання.

ПДВ

• Якщо шини/акумулятори списані після повного відпрацювання ресурсу, компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються.
• Якщо списання відбувається достроково, податківці можуть вимагати нарахування компенсуючих ПЗ з ПДВ.
• Якщо дострокове списання відбувається через пошкодження, яке виключає ремонт, компенсуючі ПЗ з ПДВ нараховувати не потрібно.

Екологічний податок

Податківці вимагають сплату екологічного податку за тимчасове розміщення списаних шин/акумуляторів.
Щоб уникнути цього, рекомендується вести облік таких відходів як вторинної сировини (наприклад, у формі № 1-ВТ).

Утилізація

Списані шини та акумулятори є небезпечними відходами і підлягають утилізації.
Підприємство повинно укласти договір зі спеціалізованою організацією на утилізацію.

Варто зазначити, що податковий облік списання шин і акумуляторів має певні особливості, тому рекомендую закріпити обраний варіант обліку в наказі про облікову політику підприємства.

Облік шин і акумуляторів: спірні питання
Облік придбання й використання пального для генератора