Нові правила розрахунку середньооблікової кількості працівників для визначення квоти по працевлаштуванню осіб з інвалідністю

З 1 січня 2026 року змінюються правила розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для визначення квоти по працевлаштуванню осіб з інвалідністю. Ось основні зміни:

Квартальний розрахунок нормативу

Розрахунок нормативу потрібно здійснювати щоквартально, а не за рік, як було раніше.

Умови виконання нормативу

Для виконання нормативу необхідно, щоб особа з інвалідністю була працевлаштована на основне місце роботи.
Тривалість робочого часу працівника з інвалідністю має відповідати нормальній або індивідуально адаптованій нормі.
Заробітна плата особі з інвалідністю повинна виплачуватися у розмірі, що перевищує мінімальну заробітну плату (МЗП) у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. З 1 січня 2026 року розмір МЗП за місяць становить 8 647 грн.

Нові правила розрахунку нормативу

При розрахунку нормативу до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, які стосуються робіт, професій з важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, перелік яких визначається КМУ.
Роботодавець має право зарахувати до виконання нормативу забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників.

Сплата внеску замість санкцій

Замість адміністративно-господарських санкцій запроваджується цільовий внесок для роботодавців, які не виконали норматив.

Розмір внеску

Розмір внеску обчислюється шляхом перемноження таких трьох показників:

• 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника.
• Кількість місяців у кварталі.
• Різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з дотриманням вимоги щодо розміру оплати праці.

У період воєнного стану (до останнього місяця кварталу, у якому воєнний стан буде припинено або скасовано) розмір внеску становитиме 50 % його базового розміру.

Строки сплати та звітність

Сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після закінчення строку, встановленого для подання звітності.
Базовим звітним періодом є квартал. Форма звітності ще не затверджена

Важливо зазначити

Адміністрування внеску покладено на ПФУ. Проте у перехідний період (до прийняття відповідних законів) адмініструватимуть внесок податкові органи.
За несвоєчасну або неповну сплату внеску передбачені фінансові санкції та пеня.
Несплата внеску у встановлений строк є підставою для направлення платнику вимоги про сплату недоїмки.