Якщо головний бухгалтер звільняється з підприємства чи треба про це повідомляти податкову?

У разі звільнення головного бухгалтера підприємство зобов’язане повідомити про це контролюючі органи. Нижче наведено основні правила та алгоритм дій для належного оформлення цієї процедури.

1. Подання заяви за формою № 1-ОПП

Це основний документ для інформування про зміну особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.

Термін подання: протягом 10 календарних днів з дня звільнення бухгалтера.
Порядок заповнення: у заяві за формою № 1-ОПП заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10. У полі «Причина подання заяви» необхідно поставити позначку про зміни, пов'язані зі звільненням головного бухгалтера.
Підписання: заяву підписує керівник підприємства.

2. Скасування електронного підпису (КЕП)

Необхідно негайно скасувати дію кваліфікованого сертифіката відкритого ключа звільненого працівника.

Процедура здійснюється через звернення до надавача електронних довірчих послуг, який видав ключ.
Своєчасне скасування запобігає ризикам несанкціонованого використання підпису та проблемам з ідентифікацією звітності.

3. Виконання обов'язків, якщо нового бухгалтера не призначено

Якщо на момент звільнення попереднього фахівця нову кандидатуру ще не обрано, обов’язки з ведення обліку зазвичай покладаються на керівника. У такому випадку у формі № 1-ОПП у графі про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та податкового обліку, зазначаються дані директора. Також у разі зміни відповідальної особи за ведення бухгалтерського чи податкового обліку подається заява № 1-ОПН.

4. Відповідальність за порушення термінів

За неподання або несвоєчасне подання заяви за формою № 1-ОПП передбачено фінансові санкції:

1020 грн — за перше порушення;
2040 грн — за повторне порушення протягом року.

Зверніть увагу, що інформація про бухгалтера зазвичай не фіксується в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), якщо він не має права підпису без довіреності. Тому подання форми № 1-ОПП є критично важливим для оновлення даних у базах обліку платників податків.

Додатково необхідно повідомити банк, у якому відкрито рахунки підприємства, про зміну осіб, які мають право підпису фінансових документів.

Додаткові матеріали:

Отримати консультацію

Теги:

Вимкнути рекламу

Отримуйте новини поштою!