Що робити, якщо посади працівника немає у Класифікаторі професій

Відповідно до законодавства України, назви посад у штатному розписі, трудовій книжці та іншій кадровій документації обов'язково мають відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010 (далі — КП).

Якщо ви не можете знайти потрібну назву, скористайтеся наступним алгоритмом дій:

1. Перевірте правильність пошуку

Найчастіше назви професій у КП побудовані за принципом: іменник (базова назва) + уточнення.

Приклад: Шукайте не «Фінансовий директор», а «Директор фінансовий».
Найзручніше шукати за алфавітним покажчиком у Додатку Б до Класифікатора.

2. Використовуйте похідні слова (Додаток В)

Якщо базової назви недостатньо, ви можете додати до неї похідні слова, перелічені у Додатку В (наприклад: «заступник», «головний», «провідний», «молодший», «старший», «змінний» тощо).

Умова: при додаванні похідного слова код професії залишається таким самим, як у базової назви.
Приклад: Базова назва «Бухгалтер» (код 3433). Можна утворити «Старший бухгалтер» з тим самим кодом 3433.

3. Додайте уточнювальні терміни (Примітка 2 Додатка В)

Ви маєте право розширювати назви професій термінами, що уточнюють місце роботи, сферу діяльності або характер виконуваних робіт.

Правило: потрібно дотримуватися лаконічності та зберігати код базової професії.
Приклад: Якщо вам потрібен «Менеджер з продажу металоконструкцій», а в КП є лише «Менеджер (управитель) із збуту» (код 1475.4), ви можете записати: «Менеджер (управитель) із збуту металоконструкцій».

4. Оберіть найбільш споріднену за функціями посаду

Якщо професія є новою для ринку і її взагалі немає в КП, оберіть ту, яка максимально відповідає посадовим обов'язкам працівника.

Визначте, до якої групи належить робота (керівники, професіонали, фахівці тощо).
Порівняйте обов'язки працівника з кваліфікаційними характеристиками схожих професій у Довіднику кваліфікаційних характеристик (ДКХП).

5. Можливість використання фемінітивів

З 2020 року дозволено (за бажанням працівниці) адаптувати назви посад для означення жіночої статі при внесенні запису до кадрової документації (наприклад, «інженерка», «соціологиня»). Проте в самому штатному розписі зазвичай рекомендується залишати базову назву з КП.

Чому це важливо?

Звітність: Код професії за КП обов'язково зазначається у Додатку 5 до Об'єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ. Якщо назва не відповідатиме коду, звіт може бути не прийнятий або вважатися помилковим.
Пенсія та пільги: Невідповідність назви посади Класифікатору може створити проблеми працівнику при оформленні пенсії (особливо пільгової за Списками № 1 та № 2) або підтвердженні стажу.
Перевірки: Невідповідність кадрової документації КП вважається порушенням законодавства про працю, що може призвести до фінансових санкцій.

При виборі назви рекомендується орієнтуватися на код професії, оскільки саме він визначає приналежність посади до певної категорії персоналу та необхідний рівень кваліфікації.

Перелік джерел:

Отримати консультацію

Теги:

Вимкнути рекламу

Отримуйте новини поштою!