Як місячна премія впливає на розрахунок відпускних? Квартальна? Річна?

Порядок врахування премій (місячних, квартальних, річних) при розрахунку відпускних регулюється Порядком № 100. Головна особливість полягає в тому, що премії враховуються не за той місяць, за який вони нараховані, а шляхом розподілу на майбутні періоди, починаючи з місяця нарахування.

1. Загальне правило розподілу

Будь-яка премія (місячна, квартальна, річна) враховується в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована, починаючи з місяця її нарахування.
Місячна премія: розподіляється на 1 місяць (місяць нарахування).
Квартальна премія: розподіляється на 3 місяці (місяць нарахування + 2 наступних).
Річна премія: розподіляється на 12 місяців (місяць нарахування + 11 наступних).

2. Як розрахувати суму, що потрапляє в розрахунок

Для кожного місяця, на який розподіляється премія, розраховується окрема сума за формулою:
Частина премії = (Сума премії / Кількість відпрацьованих днів у періоді, за який вона нарахована) × Кількість відпрацьованих днів у місяці, на який вона розподіляється.

Важливо: Якщо місяць, на який розподіляється премія, не входить до розрахункового періоду для відпускних, то частина премії, що припадає на цей місяць, у розрахунку участі не бере.

3. Особливості за видами премій

Місячна премія

• Якщо премія нарахована «місяць у місяць» (наприклад, премія за травень нарахована у травні), вона повністю включається до заробітку цього місяця.
• Якщо премія за травень нарахована у червні, вона буде врахована як заробіток червня. Якщо червень входить до розрахункового періоду — вона потрапить у розрахунок.

Квартальна премія

• Приклад: Премія за І квартал (січень-березень) нарахована у квітні. Вона розподіляється на квітень, травень та червень.
• Якщо працівник іде у відпустку в липні (розрахунковий період: липень минулого року – червень поточного), то до розрахунку потраплять частини премії, розраховані для квітня, травня та червня.

Річна премія (винагорода за підсумками року)

• Вона не вважається разовою виплатою і обов'язково враховується.
• Приклад: Винагорода за 2025 рік нарахована у лютому 2026 року. Вона розподіляється на 12 місяців: з лютого 2026 по січень 2027 року.
• У розрахунок відпускних потраплять лише ті частини цієї премії, які припадають на місяці, що включені до розрахункового періоду.

 4. Обмеження («Перерахунок»)

Існує важливе обмеження: якщо період, за який нарахована премія (квартал або рік), відпрацьований не повністю, то сума премій, що враховується при розрахунку середньої зарплати, не може бути більшою за фактично нараховану суму премії.

 Які премії НЕ враховуються?

До розрахунку відпускних не включаються разові премії, а саме:

• до святкових та ювілейних дат;
• до дня народження;
• за довголітню та бездоганну трудову діяльність;
• за результатами щорічного оцінювання службової діяльності.

При розрахунку завжди перевіряйте кількість відпрацьованих робочих днів у періоді нарахування премії, оскільки саме від них залежить пропорція, в якій премія буде врахована в середній зарплаті.

Додаткові матеріали:
Відпускні: як урахувати премії і винагороду за рік
Квартальна премія у розрахунку відпускних: нестандартна ситуація
Квартальна премія у розрахунку середньої зарплати
Як урахувати річну премію в розрахунок відпускних?