ЦПХ і трудовий договір в одному ТОВ: чи треба розривати?
Законодавство України не містить прямої заборони на одночасне перебування особи у трудових та цивільно-правових відносинах з одним і тим самим підприємством. Проте така ситуація несе значні ризики, тому до неї слід підходити зважено.
1. Чи обов'язково розривати договір ЦПХ?
Юридично — ні, не обов'язково, якщо послуги за договором ЦПХ та обов'язки за трудовим договором є різними. Однак, якщо предмет договору ЦПХ збігається з посадовими обов'язками працівника за трудовим договором, такий договір ЦПХ необхідно припинити.
2. Ризики перекваліфікації
Найбільший ризик полягає в тому, що під час перевірки договір ЦПХ можуть визнати трудовим. Це призведе до нарахування штрафів, якщо послуги за ЦПХ фактично є частиною трудової діяльності.
Договір ЦПХ можна залишити діючим лише за умови, що:
- Різний предмет: Послуги за ЦПХ не мають нічого спільного з роботою за трудовим договором (наприклад, особа працює бухгалтером, а за ЦПХ надає послуги з ремонту техніки).
- Різний час виконання: Послуги за ЦПХ мають надаватися у вільний від основної роботи час. Працівник не може одночасно виконувати роботу за трудовим договором і надавати послуги за ЦПХ у межах свого робочого дня.
- Відсутність ознак трудових відносин у ЦПХ: Виконавець не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, сам організовує процес роботи, а результатом є конкретний обсяг послуг, що підтверджується Актом приймання-передачі.
3. Оподаткування та звітність
- ЄСВ: Оскільки особа є основним працівником, дохід за договором ЦПХ та заробітна плата для цілей нарахування ЄСВ підсумовуються для порівняння з максимальною величиною бази нарахування внеску.
- Звітність: У Податковому розрахунку (Об'єднаному звіті) таку особу потрібно відображати і як працівника (ознака доходу «101»), і як виконавця за ЦПХ (ознака доходу «102»).
Рекомендації
1. Якщо обов'язки схожі: Найбезпечнішим варіантом буде припинити договір ЦПХ з 01.01.2026 (датою прийняття на роботу) за угодою сторін. Якщо обсяг роботи збільшився, доцільно оформити це через встановлення доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт у межах трудового законодавства.
2. Якщо послуги абсолютно різні: Ви можете залишити обидва договори, але важливо переконатися, що в договорі ЦПХ чітко визначено кінцевий результат, а не процес праці, і він не дублює жодного пункту посадової інструкції працівника.
Якщо ви вирішите залишити договір ЦПХ, обов'язково фіксуйте в Актах наданих послуг, що вони надавались поза межами робочого часу за основним місцем роботи.
Для ДПС ЦПХ вважається діючим, доки немає ознаки припинення.
Якщо договір уже «засвітився» у звітності (у Д5 подано дату початку/період дії), а інформації про припинення немає, для податкової він формально триває до дати, зазначеної в самому договорі (31.05.2026).
Щоб «закрити» ЦПХ для ДПС, потрібні дві дії:
- оформити додаткову угоду про припинення ЦПХ з датою, що відповідає факту (01.01.2026);
- відобразити припинення у звітності – через уточнюючий Податковий розрахунок з Д5, навіть якщо в 2026 році актів і виплат не було.
Навіщо уточнювати в будь-якому разі:
- якщо при укладенні ЦПХ його початок/наявність уже відображали в Д5 Податкового розрахунку, але ніде не показали, що договір припинено раніше, ніж випливає з тексту (31.05.2026), то в інформаційних базах ДПС він виглядає як чинний до кінцевої дати;
- це створює картинку «паралельних» відносин (штат + ЦПХ), навіть якщо в 2026 році записів у Податковому розрахунку про нарахування чи виплату доходу за ЦПХ не було помісячно;
- тому уточнення потрібно, щоб зафіксувати коректну дату припинення саме так, як її сторони погодили додатковою угодою.
Додаткові матеріали:
Неправомірне звільнення за закінченням строку трудового договору
Призупинення трудового договору: нові правила з 14.03.2026
«Точка опори»: нова допомога при простої та призупиненні трудового договору
Продовжили призупинення трудового договору: чи показувати у звітності?
