Поточний ремонт приміщення проведено благодійником.Як провести в обліку?
Поточний ремонт приміщення проведено благодійником. Як провести в обліку збільшення вартості будівлі?
Згідно з правилами бухгалтерського обліку (НП(С)БО 7 «Основні засоби»), порядок відображення ремонту залежить від того, на що спрямовані роботи: на підтримання об’єкта в робочому стані чи на його поліпшення.
1. Чи можна збільшити вартість будівлі при поточному ремонті?
За загальним правилом, поточний ремонт не збільшує первісну вартість будівлі.
- Поточний ремонт — це роботи для підтримання об’єкта у придатному для використання стані. Витрати на такий ремонт визнаються витратами звітного періоду (Дт 91, 92, 93, 949).
- Поліпшення (модернізація, добудова, реконструкція) — це роботи, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід від використання об’єкта. Тільки в цьому випадку витрати капіталізуються (збільшують вартість будівлі).
Рішення про характер робіт (ремонт це чи поліпшення) приймає керівник підприємства. Якщо ви бажаєте збільшити вартість будівлі, комісія підприємства має класифікувати ці роботи як поліпшення, що підвищують техніко-економічні характеристики будівлі.
2. Бухгалтерський облік (якщо роботи визнано поліпшенням)
Оскільки ремонт проведено благодійником безоплатно, ви отримуєте допомогу у формі робіт. В обліку це відображається як безоплатне отримання активів або послуг.
Проводки для збільшення вартості:
- Відображення капітальних інвестицій на суму виконаних благодійником робіт:
- Дт 151 «Капітальне будівництво» — Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів» (або 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів», якщо сума несуттєва).
- Збільшення первісної вартості будівлі після закінчення робіт:
- Дт 103 «Будинки та споруди» — Кт 151.
3. Бухгалтерський облік (якщо це поточний ремонт)
Якщо роботи класифіковані як поточний ремонт, вартість будівлі не змінюється, а в обліку відображається дохід та одночасно витрати:
- Дт 23, 91, 92, 93 (залежно від призначення будівлі) — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».
Оскільки послуга отримана і відразу спожита, фіксується факт отримання доходу та визнання витрат на суму вартості ремонту.
4. Документальне оформлення
Для законного відображення цих операцій необхідні такі документи:
- Договір про надання благодійної допомоги (або лист-пропозиція від благодійника та ваша відповідь-згода).
- Акт приймання-передачі виконаних робіт. У ньому має бути зазначена вартість робіт. Якщо благодійник не надав документи з вартістю, її визначає внутрішня комісія за ринковими цінами.
- Наказ керівника, у якому чітко визначено характер робіт: «спрямовані на поліпшення будівлі (модернізацію)» — якщо планується збільшення вартості.
- Акт приймання-передачі відремонтованих об’єктів (типова форма № ОЗ-2 або власна форма).
Перелік джерел:
- Придбання для основних засобів: окремий актив, витрати чи збільшення первісної вартості?
- Поліпшення майна за рахунок благодійника: документуємо та обліковуємо
- Благодійник установив сонячну енергетичну систему: як показати в бухобліку?
- Реконструкція від благодійника: показуємо в обліку правильно
- ФОП на загальній системі: облік витрат на придбання МНМА/МШП
- Облаштовуємо укриття: як показати в бухобліку?