Чи можуть працівники за роз'їзного характеру роботи самостійно добиратися на об'єкт?
Працівники з роз’їзним характером роботи можуть добиратися на об’єкти самостійно, проте такий порядок обов’язково має бути зафіксований у внутрішніх документах підприємства.
Ось основні аспекти, які слід врахувати:
1. Сутність роз’їзного характеру роботи
Законодавство України не містить чіткого визначення цього терміна, тому роботодавці керуються нормами, що зберегли чинність. Роз’їзний характер — це робота, що виконується на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації. У зв’язку з цим працівники здійснюють поїздки у неробочий час від місцезнаходження організації (або іншого визначеного пункту) до місця роботи на об’єкті й назад.
2. Оформлення самостійного доїзду
Щоб працівники могли законно добиратися на об’єкти самостійно (наприклад, одразу з дому або на власному транспорті), на підприємстві мають бути:
- Колективний договір або Положення про роз’їзний характер робіт та/або в інші локальні нормативні акти підприємства, що регулюють питання робочого часу та його оплати. У цих документах слід чітко прописати:
- Перелік посад, для яких встановлено такий характер роботи.
- Порядок отримання службових завдань (наприклад, дистанційно або напередодні в офісі).
- Маршрути та точки старту. Можна вказати, що поїздка може розпочинатися як від офісу, так і від місця проживання працівника, якщо це доцільно для виконання завдання.
- Спосіб проїзду (громадський транспорт, власний автомобіль, корпоративний транспорт).
3. Оплата та компенсація
На відміну від відряджень, за роз’їзний характер роботи виплачуються не добові, а надбавки.
- Надбавки: Розмір надбавок встановлюється підприємством самостійно в колективному договорі або наказом. Щоб уникнути додаткового оподаткування ПДФО та військовим збором, він не повинен перевищувати граничних розмірів добових, установлених для бюджетних установ.
- Відшкодування витрат на проїзд: Якщо працівник добирається самостійно громадським транспортом, роботодавець може відшкодовувати вартість квитків на підставі наданих звітів. Використання власного автомобіля оформлюється договором оренди або виплатою компенсації згідно зі статтею 125 КЗпП.
4. Документальне підтвердження
Для підтвердження перебування працівника на об’єкті та виконання роботи використовуються:
- Маршрутні листи або журнали реєстрації поїздок.
- Звіти про виконання завдання.
- Накази про направлення на конкретні об’єкти (якщо це не передбачено щоденним графіком).
Важливий нюанс: Якщо працівник виконує поїздки виключно в межах свого робочого часу (наприклад, кур’єр у межах міста), таку роботу часто класифікують як таку, що передбачає постійні службові поїздки. У такому разі надбавки за роз’їзний характер можуть не виплачуватися, але витрати на проїзд підлягають компенсації.
Рекомендуємо зафіксувати в посадовій інструкції працівника, що його робота має роз’їзний характер. Це обґрунтує правомірність виплат надбавок та компенсацій.
Перелік джерел:
- Поїздка до іншого міста на один день: що з добовими?
- Модернізували МНМА: чи переводити його до ОЗ?
- Роз’їзний характер робіт проти відрядження
- Сьогодні тут, а завтра там: про роз’їзний характер робіт
