Як перехідні відпускні та лікарняні можуть вплинути на право на критичність підприємства?

Перехідні відпускні та лікарняні безпосередньо впливають на розрахунок показника середньої заробітної плати, який є одним із ключових критеріїв для отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства (згідно з Постановою КМУ № 76).

1. Алгоритм розрахунку середньої зарплати

Для перевірки критерію критичності використовується показник середньої зарплати застрахованих осіб — працівників підприємства за останній календарний місяць. Розрахунок базується на даних Податкового розрахунку (об'єднаної звітності):

• Чисельник: Сума значень рядків 1.1 (зарплата), 1.3 (лікарняні за рахунок роботодавця) та 1.4 (лікарняні за рахунок ПФУ) розділу "Нарахування заробітної плати (доходу) та єдиного внеску за застрахованих осіб" Розрахунку. У оновленому Об’єднаному звіті, який подаємо за липень, будуть ті ж самі рядки.
• Знаменник: Значення рядка 103 (кількість застрахованих осіб, яким нараховано заробітну плату). Звернемо увагу, що в оновленому Об’єднаному звіті, який подаємо за липень, це буде рядок 092. Докладніше про новий звіт у матеріалі «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення».

2. Вплив перехідних відпускних

Відпускні відображаються у звітності та враховуються для розрахунку середньої зарплати в місяці їх нарахування, а не в місяцях, за які вони виплачуються.

• Ризик зниження показника: Якщо працівник іде у відпустку на початку наступного місяця, а відпускні йому нарахували та виплатили в поточному, то в поточному місяці середня зарплата по підприємству зросте. Проте в наступному місяці, коли працівник фактично буде у відпустці, його нарахована зарплата буде значно меншою (або нульовою), що може призвести до зниження середнього показника по всьому підприємству.
• Вплив на кількість осіб (рядок 103, у новому звіті — рядок 092): Якщо працівнику в поточному місяці не нараховувалася зарплата (оскільки відпускні були нараховані в попередньому), він не включається до показника рядка 103 (092).

3. Вплив лікарняних

Лікарняні також враховуються в місяці їх фактичного нарахування в бухобліку та відображення у звітності.

• Затримка нарахувань: Оскільки лікарняні зазвичай нараховуються після закриття електронного лікарняного та прийняття рішення про виплату, виникає часовий розрив. Якщо працівник хворів весь місяць, а лікарняні будуть нараховані лише в наступному, то в поточному місяці сума його доходу буде нульовою. Водночас він не попадає у рядок 103 (092 - у новій) також, тому вплив буде мінімальний. Про це також писали податківці у "ЗІР".
• Включення до розрахунку: Суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (як перші 5 днів, так і кошти ПФУ) включаються до розрахунку середньої зарплати для критичності. Важливо враховувати, що лікарняні зазвичай нижчі за звичайну зарплату, що може знизити загальний середній показник підприємства.

4. Актуальні пороги (станом на липень 2026 року)

Згідно з чинними нормами (зокрема Постановою КМУ № 692), вимоги (у загальному випадку) до зарплатного критерію посилено:

• Для статусу критичності: Середня зарплата по підприємству за останній календарний місяць має становити не менше 3 мінімальних заробітних плат (станом на липень 2026 року це орієнтовно 25 941 грн).
• Для заброньованих осіб: З 1 вересня 2026 року зарплата кожного конкретного заброньованого працівника також має бути не менше 3 мінімальних зарплат протягом усього строку бронювання.

Рекомендації для підприємства:

1. Попередній моніторинг: Розраховуйте прогнозну середню зарплату до завершення місяця. Якщо через масові відпустки або лікарняні показник падає нижче критичної межі, розгляньте можливість виплати премій або інших заохочувальних виплат для вирівнювання показника.
2. Контроль рядка 103 (у новому звіті - 092): Уважно перевіряйте кількість осіб у звітності. Працівники без нарахувань у звітному місяці (наприклад, через перехідні відпустки) не мають потрапляти в цей рядок, щоб не занижувати середній показник.
3. Ризик втрати статусу: Невідповідність критерію середньої зарплати навіть в одному місяці може стати підставою для позбавлення підприємства статусу критично важливого та анулювання бронювання працівників.

Додаткові матеріали:

1. Зарплата заброньованих працівників: чи враховувати лікарняні?
2. Критичність і бронювання: чергові зміни
3. Зарплата для критичності й бронювання у 2026 році
4. Порядок бронювання та Критерії критичності: КМУ вніс чергові зміни