Як відобразити в обліку принтер вартістю до 20 000?

Облік принтера вартістю до 20 000 грн залежить від строку його корисного використання та вартісного порогу, встановленого у вашій обліковій політиці.

Визначення категорії активу

Припустимо, що вартісний критерій ддя ОЗ установлено на рівні 20000 грн і принтер придбано недорогий, можливо, не новий, і його вартість не перевищує цю суму. Якщо вартість принтера не перевищує встановлений поріг малоцінності, його обліковують як МНМА.
Оскільки принтер зазвичай використовується більше одного року, він належить до малоцінних необоротних необоротних активів.

• МНМА (Малоцінні необоротні матеріальні активи): якщо його вартість не перевищує 20 000 грн (без ПДВ для платників ПДВ) і цей ліміт закріплений у вашій обліковій політиці.
• Основні засоби (ОЗ): якщо в обліковій політиці встановлено нижчий поріг (наприклад, 6 000 грн) або якщо вартісний критерій взагалі не визначений.

У податковому обліку межа між МНМА та ОЗ становить саме 20 000 грн.

Бухгалтерський облік (МНМА)

Якщо принтер визнано МНМА, облік ведеться наступним чином:

Надходження та введення в експлуатацію:
1. Накопичення витрат на придбання: Дт 153 «Придбання інших необоротних матеріальних активів» — Кт 631.
2. Введення в експлуатацію: Дт 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» — Кт 153.

Амортизація:
Для МНМА найчастіше використовують один із двох методів:

• «100 %»: вся вартість списується на витрати в першому місяці використання (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 132).
• «50 % / 50 %»: 50 % вартості списується при введенні в експлуатацію, а решта 50 % — при списанні з балансу.

Податковий облік

• Для малодохідників (дохід до 40 млн грн): облік ведеться виключно за правилами бухобліку.
• Для високодохідників: МНМА (до 20 000 грн) не вважаються основними засобами в розумінні законодавства. Тому за ними не виникають податкові різниці. Амортизація в податковому обліку для таких об'єктів не нараховується, а визнаються лише бухгалтерські витрати.

Особливості для бюджетних установ

Вибір КЕКВ залежить від класифікації принтера:

• КЕКВ 2210: якщо принтер зараховується як МНМА (субрахунок 1113).
• КЕКВ 3110: якщо принтер зараховується як основний засіб (субрахунок 1014).

Необхідно організувати оперативний кількісний облік принтера за місцем його експлуатації та відповідальними особами протягом усього строку його фактичного використання.

Додаткові матеріали:
3D-принтер: МНМА чи основний засіб і який строк амортизації?
Продаж МНМА: бухоблік, ПДВ, прибуток і єдиний податок
Облік експлуатації МШП та МНМА
3D-принтер: МНМА чи основний засіб?
Як обліковувати смартфон вартістю понад 20000 грн?