Працівник звільняється, але лікарняний не набув статусу "готовий до сплати": як діяти роботодавцю?

Ситуація, коли працівник звільняється, а його електронний лікарняний ще не набув статусу «Готовий до сплати», потребує чіткого дотримання алгоритму дій та правових норм.

Можливість звільнення під час хвороби

• За ініціативою працівника (власне бажання, угода сторін): Звільнення у визначену в заяві дату є законним, навіть якщо працівник у цей час хворіє. Заборона на звільнення під час хвороби стосується лише випадків звільнення з ініціативи роботодавця.
• За ініціативою роботодавця: За загальним правилом звільняти працівника під час лікарняного заборонено (крім випадків повної ліквідації підприємства).

Розрахунок у день звільнення

Згідно зі ст. 116 КЗпП, у день звільнення необхідно виплатити працівникові всі суми, що належать йому від підприємства (заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку тощо).

Оскільки е-лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» лише через 7 днів після дати його закриття, на момент звільнення у роботодавця ще немає законних підстав для його нарахування. Тому відсутність виплати за лікарняним безпосередньо в день звільнення не вважається порушенням законодавства про працю.

Порядок оплати лікарняного після звільнення

Коли лікарняний змінить статус на «Готовий до сплати», його необхідно опрацювати в такому порядку:
1. Призначення виплати: Протягом 10 робочих днів з дня набуття статусу «Готовий до сплати» приймається рішення про призначення допомоги.
2. Оплата перших 5 днів (коштом роботодавця): Оплачуються лише ті дні хвороби з перших п'яти, які припадають на період до дня звільнення включно. Дні хвороби після звільнення, що входять до першої п'ятиденки, не оплачуються.
3. Допомога з 6-го дня: Виплачується за весь період до відновлення працездатності, незалежно від звільнення працівника. Заяву-розрахунок необхідно подати протягом 5 робочих днів після прийняття рішення про призначення.

Оподаткування та звітність

• ПДФО та Військовий збір: Утримуються за загальними ставками (18% та 5%). У додатку 4ДФ Об’єднаного звіту такі суми відображаються з ознакою доходу «127» (інші доходи), оскільки виплата здійснюється колишньому працівнику.
• ЄСВ: На лікарняні, нараховані після звільнення, ЄСВ не нараховується. Після звільнення особа вже не є застрахованою у вашій установі, а лікарняні не є виплатою за відпрацьований час. У додатку Д1 такі суми не відображаються.

Необхідно повідомити колишнього працівника про нарахування лікарняних та виплатити їх після отримання фінансування або в найближчий термін виплати зарплати (для частини коштів роботодавця).

Додаткові матеріали:
Лікарняні за рахунок роботодавця: коли виплачувати?
Нарахували лікарняні після звільнення: як оподаткувати та відобразити у звітності
«Маленькі, але по три...», або Питання оплати е-лікарняних
Оплата лікарняного в разі встановлення інвалідності
Звільнення і виплата лікарняних: відповідаємо на запитання
Строки опрацювання лікарняних: від отримання до звітування перед ПФУ
«Розбір польотів»: якщо «льотчик» звільняється
Звільнення: лікарняний є, а оплатити не можна