Працівник демобілізувався зі ЗСУ: що має зробити роботодавець?

Коли працівник звільняється з військової служби (демобілізується) та повертається до виконання своїх трудових обов'язків, роботодавець має виконати низку кадрових дій.

Ось покроковий алгоритм дій:

1. Отримання документів від працівника

Для підтвердження закінчення служби та визначення дати виходу на роботу необхідно отримати від працівника:

• Військовий квиток (або інший військово-обліковий документ) з відмітками про дату призову та дату звільнення зі служби.
• Витяг із наказу про виключення зі списків особового складу військової частини (за наявності).
• Документ про взяття на військовий облік (працівник зобов’язаний стати на облік протягом 5 днів після звільнення).

2. Визначення дати виходу на роботу

Працівник має стати на військовий облік протягом 5 днів після звільнення зі служби. Наступний робочий день після взяття на облік вважається днем виходу на роботу.

3. Видання наказу про допуск до роботи

Оскільки на час служби за працівником зберігалося місце роботи та посада (згідно зі ст. 119 КЗпП), але дія трудового договору була фактично призупинена в частині виконання обов'язків, необхідно видати наказ про допуск працівника до роботи.
У наказі зазначається:

•  Прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника.
•  Дата, з якої він стає до роботи.
•  Підстава (заява працівника та копія військового квитка).

4. Повідомлення про зміну даних (військовий облік)

Роботодавець як особа, що веде військовий облік на підприємстві, має внести зміни до особової картки працівника або до списків персонального військового обліку. Про зміну облікових даних (повернення зі служби) необхідно повідомити відповідний орган у встановлені законодавством строки (7 днів).

5. Особливі випадки (інвалідність)

Якщо працівник повернувся зі служби з установленим статусом особи з інвалідністю:

•  Він має право повідомити про готовність вийти на роботу протягом 1 місяця з дня встановлення інвалідності (але не пізніше ніж за 1 місяць до виходу).
•  Роботодавець зобов'язаний забезпечити «розумне пристосування» робочого місця відповідно до індивідуальної програми реабілітації (ІПР).
•  Якщо стан здоров'я не дозволяє виконувати попередню роботу, роботодавець має запропонувати іншу вакантну посаду, що відповідає рекомендаціям лікарів.

Важливі нюанси

• Середній заробіток: З 19.07.2022 обов'язок зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками скасовано (крім добровольців територіальної оборони). З моменту виходу на роботу працівнику знову нараховується заробітна плата згідно з умовами трудового договору.
• Відпустка: Період військової служби (без збереження заробітної плати) після 19.07.2022 не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
• Відсутність на роботі: Якщо працівник не з'явився на роботу після демобілізації та не виходить на зв'язок, рекомендується спочатку зафіксувати цей факт актами про відсутність та спробувати зв'язатися з ним або його родичами, перш ніж приймати рішення про звільнення.

Додаткові матеріали:
Демобілізований працівник: коли повертатись на роботу?
Нові правила адаптації робочих місць для працівників з інвалідністю
Переведення на іншу роботу: оплатні гарантії та розрахунки
Працівник травмувався під час війни: дії роботодавця