Як провести інвентаризацію на вимогу ДПС? Чи є зразок наказу про проведення інвентаризації?

Проведення інвентаризації на вимогу контролюючих органів має чітко визначені особливості, що регулюються ПКУ та Положенням № 879.

1. Правові підстави

Згідно з п.п. 20.1.9 ПКУ, право вимагати проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), коштів та зняття залишків виникає виключно під час проведення перевірки (документальної або фактичної).

2. Порядок проведення

Процедура складається з таких етапів:

Отримання вимоги: Надсилається письмова вимога (зазвичай у формі листа або запиту під час перевірки). Вимога має бути належним чином оформлена та вручена платнику.
Видання наказу: Керівник підприємства зобов'язаний видати наказ про проведення інвентаризації.
Створення комісії: До складу комісії входять представники апарату управління, бухгалтерської служби та досвідчені працівники (інженери, технологи тощо). Очолює комісію керівник або його заступник.
Безпосередній перерахунок: Інвентаризацію проводить сам платник податків. Представники контролюючого органу мають право бути присутніми при цьому (за їхньою згодою), але вони не мають права самостійно здійснювати підрахунок або виконувати функції комісії.
Оформлення результатів: Складаються інвентаризаційні описи, акти та звіряльні відомості згідно з Положенням № 879.

3. Зразок наказу про проведення інвентаризації

Наказ складається у довільній формі, але обов'язково має містити посилання на отриману вимогу.

Орієнтовна структура наказу:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»

НАКАЗ № ___

м. Київ «__» __________ 202 р.

Про проведення інвентаризації на вимогу

У зв’язку з проведенням [вид перевірки] та на підставі вимоги [назва органу] від [дата та номер вимоги], відповідно до п.п. 20.1.9 ПКУ та Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879,

НАКАЗУЮ:

Провести інвентаризацію [зазначити об'єкти: ТМЦ, основні засоби тощо] станом на «__» __________ 202 р.

Для проведення інвентаризації створити комісію у складі:

Голова комісії: [ПІБ, посада];

Члени комісії: [ПІБ, посада], [ПІБ, посада].

Інвентаризацію розпочати «» __________ 202 р. о ___ год. та закінчити «» __________ 202 р.

Матеріально відповідальним особам підготувати цінності до інвентаризації.

Результати інвентаризації оформити належним чином та надати на затвердження до «__» __________ 202 р.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ___________ (Підпис) [ПІБ]

Важливі нюанси

Відмова від проведення: Якщо платник відмовляється проводити інвентаризацію на законну вимогу, може бути застосований адміністративний арешт майна (п.п. 94.2.8 ПКУ).
Об'єкти інвентаризації: Судова практика свідчить, що вимога про інвентаризацію може стосуватися лише тих активів, які безпосередньо пов'язані з предметом перевірки.
Воєнний стан: Якщо через бойові дії або загрозу життю доступ до активів неможливий, інвентаризація проводиться після відновлення безпечного доступу до майна. Платник має документально підтвердити неможливість проведення процедури в таких випадках.

Додаткові матеріали:

Отримати консультацію

Теги:

Вимкнути рекламу

Отримуйте новини поштою!