В день звільнення працівник-сумісник відкрив лікарняний: чи оплачувати?

Працівник-сумісник звільнився за власним бажанням 31.08.2026. За цей день йому нарахована зарплата і проведено остаточний розрахунок. Потім зʼявився е-лікарняний, який виданий 31.08.2026. Чи потрібно оплачувати такий лікарняний?

Зауважимо, що трудове законодавство не містить заборони звільняти працівника за власним бажанням у період його тимчасової непрацездатності (ст. 38 та 39 КЗпП).

Ситуація, коли лікарняний відкритий у день звільнення, має свої особливості, особливо для сумісників. Оскільки працівник звільнився за власним бажанням 31.08.2026 і цей день був його останнім робочим днем, за який нарахована зарплата, порядок оплати лікарняного буде наступним:

1. Чи оплачувати день звільнення (31.08.2026)?

Ні, цей день оплачувати як лікарняний не потрібно. Допомога по тимчасовій непрацездатності має на меті компенсацію втраченого заробітку. Оскільки працівник 31 серпня фактично працював, що підтверджується табелем та нарахованою зарплатою, він не втратив заробіток за цей день. Одночасне нарахування і зарплати, і лікарняних за один і той самий день законодавством не передбачено.

2. Чи оплачувати наступні дні хвороби?

Тут важливо розділити оплату на два етапи:

• Перші 5 днів (з 31.08 по 04.09): Оплата перших п'яти днів непрацездатності здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Проте, оскільки з 01.09 працівник уже не перебуває у трудових відносинах з вашим підприємством, обов'язок роботодавця оплачувати дні хвороби, що припадають на період після звільнення, відсутній. Таким чином, дні з 1 по 4 вересня оплаті не підлягають.
• З 6-го дня хвороби (з 05.09): Допомога, що виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду (ПФУ), надається застрахованій особі за весь період до відновлення працездатності, незалежно від звільнення працівника в період хвороби. Отже, якщо лікарняний триває 6 днів і більше, він має бути оплачений за рахунок ПФУ, починаючи з 6-го дня непрацездатності.

3. Особливості для сумісників

Для того, щоб ви могли нарахувати лікарняні суміснику (навіть колишньому), він має надати:

1. Копію листка непрацездатності (витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності).
2. Довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи. Це необхідно для того, щоб сумарна зарплата, з якої розраховуються лікарняні за всіма місцями роботи, не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

4. Оподаткування та звітність

Якщо ви будете проводити оплату за рахунок ПФУ після звільнення:

• ПДФО  та Військовий збір: Утримуються на загальних підставах. ПДФО як інший оподатковуваний дохід за ставкою 18 % (п.п. 164.2.20 ПКУ). Також із цього доходу утримується ВЗ за ставкою 5 %. У додатку 4ДФ такий дохід відображається з ознакою доходу «127» (як інший дохід), оскільки на момент нарахування особа вже не є вашим працівником.
• ЄСВ: На лікарняні, нараховані колишньому працівнику після звільнення, ЄСВ не нараховується, оскільки це виплата за невідпрацьований час. Відповідно, у додатку Д1 такі суми не відображаються.

Резюме: За день звільнення (31.08) виплачуєте тільки зарплату. Перші 5 днів лікарняного (де 1-й день — день звільнення, а наступні 4 — дні після звільнення) не оплачуються. Якщо хвороба триває довше, оплата проводиться за рахунок ПФУ, починаючи з 6-го дня.

Додаткові матеріали:

1. Лікарняний в день звільнення: чи оплачувати суміснику?
2. Оплата лікарняного в разі встановлення інвалідності
3. Відпустка та лікарняний у свято: як подовжити та оплатити
4. Середня для вихідної допомоги: якщо звільнення в останній день місяця
5. Продовжили лікарняний: як оплачувати?
6. Лікарняні сумісника, якщо стаж менше 6 місяців
7. Неоплачувана непрацездатність у розрахунку відпускної і лікарняної середньої