Звільнили бухгалтера, а його дані залишилися в Е-кабінеті: як виправити?

Бухгалтер звільнився, а бухоблік передали директору. Проте в Електронному кабінеті досі відображаються дані звільненого бухгалтера. Як їх змінити та зазначити директора відповідальним за ведення бухобліку?

Якщо бухгалтер звільнився, а обов’язки з ведення бухгалтерського обліку передали директору, потрібно повідомити податкову про зміну особи, відповідальної за бухоблік. Для цього подають заяву за формою № 1-ОПП.

Як заповнити форму № 1-ОПП

У заяві за ф. № 1-ОПП необхідно поставити позначку:

«Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Заповнити потрібно розділи 1, 2, 4 та 10 заяви.

Оскільки після звільнення бухгалтера ведення бухобліку покладено на директора, саме дані директора юрособи зазначають у розділі 10 «ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку…)».

Такий порядок підтверджують і податківці у роз’ясненні категорії 116.01 БЗ.

У який строк повідомити податкову

Заяву за ф. № 1-ОПП потрібно подати протягом 10 календарних днів із дня виникнення відповідних змін.

Такий строк установлено п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.

Якщо 10-денний строк уже минув, залишати все як є не варто. Форму № 1-ОПП все одно доцільно подати, адже неактуальні відомості про відповідальну особу можуть створити проблеми, зокрема під час подання електронної звітності.

Як подати форму № 1-ОПП

Є два способи.

В електронному вигляді заяву можна направити через приватну частину Електронного кабінету. Код електронного документа — J1312107.

У паперовому вигляді заяву можна подати через канцелярію податкової (ЦОП) або надіслати поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення та описом вкладення.

Чи потрібні копії паспорта, РНОКПП та наказу

На практиці при паперовому поданні форми № 1-ОПП податківці іноді просять додатково надати:

• копію паспорта директора;
• копію його РНОКПП;
• копію наказу по підприємству про покладення на директора обов’язків із ведення бухгалтерського обліку.

Проте ані ПКУ, ані Порядок № 1588 не встановлюють вимоги обов’язково подавати такі документи разом із формою № 1-ОПП.