Як повернути надміру виплачену допомогу по вагітності та пологах?

Якщо ви виявили, що суму допомоги по вагітності та пологах (декретних) було завищено, необхідно якнайшвидше повернути надлишок коштів та виправити звітність.

1. Розрахунок та документування

• Визначте правильну суму: Розрахуйте коректний розмір допомоги та суму надлишку, яку потрібно повернути.
• Складіть бухгалтерську довідку: У ній зазначте причину помилки (наприклад, неправильно визначений страховий стаж або розрахунковий період) та суму, що підлягає сторнуванню.

2. Повернення коштів

Треба вирішити питання із працівницею щодо повернення суми, на яку було завищено допомогу. Повернути зайве вона може виключно добровільно.  Якщо допомога вже була виплачена, стягнути її назад без згоди отримувача може бути складно. Згідно із законодавством, допомога не підлягає поверненню, якщо немає рахункової помилки або недобросовісності з боку отримувача. У такому разі доцільно отримати від працівниці заяву на добровільне повернення коштів або на утримання із майбутніх виплат.

Надміру отримані кошти потрібно повернути на рахунок, з якого вони надійшли (окремий рахунок для страхових виплат).

• Термін: Якщо помилку знайшли до виплати допомоги працівниці, то надлишок слід повернути Фонду, що здійснив фінансування, протягом трьох робочих днів.
• Призначення платежу: Обов'язково вкажіть:
  • номер та дату заяви-розрахунку, за якою було отримано кошти;
  • номер листка непрацездатності;
  • РНОКПП (ідентифікаційний код) працівниці.

3. Коригування заяви-розрахунку

Після повернення коштів необхідно подати коригувальну заяву-розрахунок на зменшення.

• У сумових полях вказуйте не різницю, а правильну (повну) суму, яка мала бути профінансована.
• До заяви додайте скан-копію платіжного доручення про повернення коштів та письмове пояснення причин помилки.

Шлях наступний: розділ «Заява-розрахунок» — «Пошук» — із списку копіюємо номер заяви-розрахунку, яку коригуємо, — «Створити нову» — «Корегуюча ЗР» —зазначаємо попередньо скопійований номер заяви-розрахунку, яку коригуємо, — «Продовжити» — «Корегування зменшення» — «Продовжити» — у «Додаток про тимчасову непрацездатність» натискаємо піктограму з олівцем та вносимо коректний запис — повну правильну суму допомоги (а не зайво отриману суму).

Наприклад, якщо помилково було профінансовано 101800 грн замість 100800 грн, то саме 100800 грн має бути зазначено в сумових полях коригуючої заяви-розрахунку (а не різниця між цими сумами). Такі рекомендації щодо заповнення надають спеціалісти контакт-центру ПФУ.

Важливі нюанси щодо відповідальності

• Штрафи: Якщо ви самостійно виявили помилку, повернули кошти до початку перевірки та подали пояснення, фінансові санкції зазвичай не застосовуються.
• Несвоєчасне повернення: За порушення термінів повернення коштів може бути нараховано штраф у розмірі 10% від суми та пеню 0,1% за кожен день прострочення.