До подання Звіту за «трудовою» квотою будь готовий!

«Трудова» квота — це чия турбота?

«Трудова» квота — це норматив працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні в прийнятті на роботу. Її встановлено для підприємств, установ та організацій з чисельністю штатних працівників більше 20 осіб (ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість*).

* Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI.

Цікаво, що в ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість не зазначили підприємців. Хоча з роз’яснень, наведених у листі Мінсоцполітики від 23.09.2013 р. № 733/021/106-13 (ср. ), випливає, що підприємці теж зобов’язані розраховувати квоту. Тільки ось погодитися з цим важко ☹.

Щоб з’ясувати, чи потрібно вам розраховувати квоту, необхідно визначити середньооблікову кількість штатних працівників (далі — СКШП) за звітний (2014) рік і порівняти її з 20.

Вийшли за цю межу? Тоді розраховуємо квоту. Її розмір дорівнює 5 % СКШП за попередній календарний рік (ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість). Розрахунок квоти і пошук працівників, що підходять для її виконання, роботодавці здійснюють самостійно. Проте не заборонено звернутися за допомогою до центру зайнятості.

У рахунок виконання «трудової» квоти роботодавець зараховує працевлаштованих ним на умовах повної зайнятості осіб, що належать до неконкурентоспроможних на ринку праці (таких осіб зазначено в ч. 1 ст. 14 Закону про зайнятість). Перелік документів, що підтверджують приналежність їх до «неконкурентоспроможних», наведено в п. 3.2 Порядку № 271**.

** Порядок надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, затверджено наказом Мінсоцполітики від 16.05.2013 р. № 271.

Зауважте: працівники-інваліди, які не досягли пенсійного віку, визначеного ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV, не зараховуються в рахунок виконання «трудової» квоти. Їх врахують у рахунок виконання «інвалідного», а не «трудового» нормативу.

Як подати, щоб не помилитися?

Про виконання «трудової» квоти роботодавці зобов’язані щороку інформувати центр зайнятості. Причому тільки ті роботодавці, для яких установлено квоту (див. вище).

Подати Звіт можна до будь-якого найближчого до вас центру зайнятості.

Форму звітності «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 20__ рік» (далі — Звіт) наведено в додатку до Порядку № 271.

Відзвітувати потрібно не пізніше 1 лютого року, наступного за звітним. Зауважте: 1 лютого 2015 року припадає на вихідний день — неділю, а перенесення строку подання Звіту на найближчий робочий день Порядком № 271 не передбачено. При цьому згідно з розпорядженням КМУ від 12.11.2014 р. № 1084-р робочий день 8 січня 2015 року переноситься на 31 січня 2015 року. Отже, якщо ваш центр зайнятості працюватиме згідно з такими рекомендаціями, то Звіт за 2014 рік можна буде подати 31 січня 2015 року. Але краще уточнити режим роботи вашого центру зайнятості.

Хороші новини: за неподання (несвоєчасне подання) Звіту за «трудовою» квотою фінансові санкції до підприємства не застосовуються.

Штраф у розмірі 2 МЗП передбачено за необґрунтовані відмови у працевлаштуванні неконкурентоспроможних громадян у разі невиконання квоти протягом року (ч. 2 ст. 53 Закону про зайнятість).

Підказки щодо заповнення Звіту за «трудовою» квотою

Правила заповнення Звіту прописано в розд. III Порядку № 271. «Озвучимо» їх, супроводжуючи рекомендаціями від фахівців центрів зайнятості.

Рядок 01. Зазначайте СКШП за 2014 рік (див. лист Державного центру зайнятості від 05.03.2014 р. № ДЦ-01-1433/0/6-14). Показник СКШП розраховуєте відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286. Звіряємося з даними графи 2 рядка 1040 статзвітності за формою № 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна).

Рядок 02. У ньому зазначаєте СКШП за звітний 2014 рік, які мали додаткові гарантії у сприянні у працевлаштуванні (крім інвалідів) і при цьому були працевлаштовані на умовах повної зайнятості.

Обчислення СКШП, що враховуються в рахунок виконання квоти, здійснюєте аналогічно СКШП усіх працівників, тільки враховуєте кількість «квотованих» працівників, працевлаштованих у вас на умовах повного робочого часу. А отже, сумісники і працівники, яким установлено неповний робочий час, у розрахунку не братимуть участі.

Дробовий показник СКШП округлюйте за правилами, установленими Інструкцією № 286.

Рядок 03. Тут фіксуєте кількість штатних працівників зі статусом «неконкурентоспроможний на ринку праці», які повинні працювати у вас на умовах повної зайнятості. Цей показник дорівнює 5 % від показника, проставленого в рядку 01 цього Звіту. Результати обчислень округлюєте до цілого поступово справа наліво (якщо остання значуща цифра менше або дорівнює «4», вона відкидається, якщо більше або дорівнює «5» — найближча цифра зліва збільшується на одиницю). Урахуйте! Це ваш плановий «трудовий» норматив на 2015 рік.

Рядок 04. Зазначаєте чисельність громадян, яких ваше підприємство планує працевлаштувати в рахунок квоти в поточному 2015 році. Величина показника цього рядка має бути не менше різниці значень рядка 03 і рядка 02. Заповнюєте, якщо квота не виконана або якщо хочете працевлаштувати неконкурентоспроможних громадян понад квоту.

Приклад замовляли?

Порядок заповнення роботодавцями Звіту розглянемо на конкретному числовому прикладі.

Приклад. СКШП за 2014 рік (рядок 01 Звіту) склала 52 ос. СКШП, які враховуються в рахунок «трудової» квоти, за 2014 рік (рядок 02 Звіту) — 2 ос.

Розрахуємо 5 % квоту (рядок 03 Звіту):

52 х 5 : 100 = 2,6 ≈ 3 (ос.).

У 2015 році підприємство планує працевлаштувати в рахунок виконання квоти (рядок 04 Звіту) 1 особу, оскільки 2 особи вже працевлаштовано.

Приклад заповнення Звіту за 2014 рік наведемо нижче.

Приклад заповнення Звіту за 2014 рік

Додаток до Порядку надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.doc Завантажити шаблон документа

y.klyzhenko@buhgalter911.com