Приклади розрахунку лікарняних і декретних від ФСС

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Приклади розрахунку виплат для призначення допомоги по вагітності та пологах, допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також оплати перших п’яти днів за рахунок коштів роботодавця наведені в  розд. ІІІ Прикладів № 1022**. Проте йдуть вони «суцільно»: без зазначення норми, яку роз’яснюють. Цю несправедливість ми вирішили виправити. До вашої уваги пропонуємо наші пояснення до прикладів і вирізки самих прикладів з  Прикладів № 1022 в тому вигляді, в якому вони були затверджені Мінсоцполітики. Розпочнемо відразу з пункту 3.

** Приклади обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджені наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.

З відпустки для догляду за дитиною у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

За загальним правилом середньоденну зарплату для оплати періоду тимчасової непрацездатності визначають виходячи з нарахованої в розрахунковому періоді суми заробітної плати, з якої справлявся ЄСВ. Але якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин***, середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) ( пп. 5 і  28 Порядку № 1266). Дивимося п. 3 Прикладів № 1022.

*** Поважними причинами є: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6 — за медичним висновком) років, відпустка без збереження зарплати, а також згідно з роз’ясненнями Мінсоцполітики (див. лист від 31.07.2015 р. № 445/18/99-15) — період проходження військової служби за призовом під час мобілізації, за який нараховувався середній заробіток, що компенсується з бюджету.

Позамежна зарплата

Вище ми з вами говорили, що в розрахунку середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності бере участь заробітна плата, нарахована в розрахунковому періоді, з якої справлявся ЄСВ. У свою чергу, ЄСВ справляють з доходу, сума якого не перевищує максимальної величини бази справляння такого внеску. У січні — серпні ця величина дорівнювала 20706,00 грн., у вересні — грудні 2015 року — 23426,00 грн. Заробітна плата, що перевищує ці величини, у розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не бере участі.

Крім того, при розрахунку лікарняних і декретних працівникам, зарплата яких перевищує озвучені раніше граничні величини, слід враховувати такі два обмеження:

1. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (уключаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) і допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази справляння ЄСВ ( п. 2 Порядку № 1266).

2. Середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день. Цю величину визначаємо, розділивши встановлений її розмір в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) ( п. 4 Порядку № 1266).

Як усе це працює при розрахунку лікарняних і декретних, Мінсоцполітики роз’яснило в  п. 4 Прикладів № 1022.

Увага! У таблиці з оплатою листка непрацездатності Мінсоцполітики використало показник максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяв у місяцях розрахункового періоду (20706,00 грн.), а не той, що припадає на місяці тимчасової непрацездатності (у жовтні та грудні 2015 року — 23426,00 грн.). Чекаємо роз’яснень від відомства.

Календарні дні в розрахунку лікарняних і декретних

При розрахунку середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключають тільки календарні дні, що припали на поважні причини (див. вище). Решта днів, у тому числі вихідні, святкові і неробочі дні, дні щорічної відпустки та відпустки на дітей беруть участь у розрахунку. Підтвердження тому — п. 5 Прикладів № 1022.

Коригування заробітної плати в розрахунковому періоді

При розрахунку суми лікарняних суми донарахованої (чи сторнованої) зарплати слід брати до розрахунку в тому місяці, в якому було здійснено таке донарахування (сторнування). А ось при підрахунку загальної кількості календарних днів за розрахунковий період мають бути враховані коригування за кількістю календарних днів, що припадають на період дії поважних причин, зазначених раніше.

Цій темі присвячений п. 6 Прикладів № 1022.

За 12 заробив менше 6

Працівник за останні 12 календарних місяців перед настанням тимчасової непрацездатності за даними Держреєстру ****** заробив собі страховий стаж менше 6 місяців. У такій ситуації «включається» обмеження, установлене ч. 2 ст. 19 Закону № 1105 *******. Працівникові:

****** Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування.

******* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

— суму лікарняних розраховуємо виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць не вище розміру мінзарплати, встановленого законом на день настання страхового випадку. Приклади розрахунку — у  п. 7 Прикладів № 1022. Наведемо його.

— суму допомоги по вагітності та пологах розраховуємо виходячи з нарахованої зарплати, з якою сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати і не нижче розміру мінзарплати, встановленого законом у місяці настання страхового випадку. Приклади розрахунку — в  п. 8 Прикладів № 1022.

На нашу думку, цей приклад не показує порядок розрахунку суми допомоги в остаточному варіанті. Тому ми пропонуємо вам ознайомитися з консультацією фахівця Мінсоцполітики, наведеною в цьому самому номері журналу.

На підприємстві працює сумісник

На момент настання страхового випадку працівник працевлаштований у декількох роботодавців. Для такого працівника розрахунковий період визначають за кожним місцем роботи окремо. Це прямо прописано в  п. 30 Порядку № 1266. Водночас, як і раніше, сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Приклад застосування на практиці цих вимог наведений в  п. 9 Прикладів № 1022.

buhgalter911@mail.ua