Допомога по вагітності та пологах: ненудна теорія

Знайомимося з розрахунком

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах (П) проводимо відповідно до Порядку № 1266*. Для цього використовуємо формулу

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

П = ЗП_сер х К,

де ЗП_сер — розмір середньоденної заробітної плати;

К — кількість календарних днів, які припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

З кількістю календарних днів відпустки все зрозуміло. Її беремо з лікарняного листа (наказу про відпустку).

А як розрахувати середньоденну зарплату? У загальному випадку, коли не «включаються» обмеження, про які ми поговоримо пізніше, середньоденну зарплату знаходимо за формулою

ЗП_сер = ЗП : К_рп,

де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати, з якої стягувався ЄСВ;

К_рп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Тобто для того, щоб розрахувати суму допомоги, нам потрібно, передусім, окреслити розрахунковий період, а далі визначити суму зарплати, яка братиме участь у розрахунку допомоги, і кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період

Розрахунковий період — це період, за який здійснюємо розрахунок середньоденної зарплати для оплати днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Правила визначення розрахункового періоду залежно від стажу роботи на підприємстві наведемо в таблиці на наступній сторінці.

Правила визначення розрахункового періоду

** Зазначимо: під місяцем настання страхового випадку слід розуміти місяць, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.

Після того, як, скориставшись нашою таблицею, попередньо визначили розрахунковий період, перевіряємо, чи є в ньому місяці, які з поважних причин не були відпрацьовані повністю (з 1-го до 1-го числа). Які причини «нероботи» Порядок № 1266 відносить до поважних? Це (див. п. 3 Порядку):

1) тимчасова непрацездатність;

2) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

3) відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком;

4) відпустка без збереження заробітної плати.

Якщо в розрахунковому періоді є місяці, повністю (!) не відпрацьовані з названих поважних причин, то їх (і суми зарплати, нараховані в таких місяцях) виключаємо з розрахунку.

Ідемо далі. Визначаємо…

…показники К_рп і ЗП

Календарні дні (К_рп). У місяцях розрахункового періоду, у яких працівниця працювала, підраховуємо кількість календарних днів.

При підрахунку не враховуємо дні, на які припадає дія перелічених вище поважних причин (див. вище). Усі інші дні, не відпрацьовані працівницею в розрахунковому періоді з якихось причин (наприклад, дні щорічної відпустки), а також вихідні, святкові та неробочі дні, які припадають на розрахунковий період, беруть участь у підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

Заробітна плата (ЗП). У розрахунок середньоденної зарплати включаємо нараховану в розрахунковому періоді заробітну плату, на яку був нарахований ЄСВ.

Суми лікарняних, попередніх декретних (якщо діти — погодки) не враховуємо.

За загальним правилом, усі зарплатні виплати «прив’язуємо» до того місяця, у якому вони були фактично нараховані і відображені у Звіті з ЄСВ.

А як бути, якщо в розрахунковому періоді працівниця з поважних причин (див. вище) не відпрацювала жодного дня?

У цьому випадку середньоденну зарплату знаходимо так:

ЗП_сер = О : 30,44,

де О — місячна тарифна ставка (оклад або його частина), установлена працівниці на день настання страхового випадку;

30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.

Якщо працівниці встановлена годинна тарифна ставка, то спочатку розрахунково виводимо місячну тарифну ставку. Для цього годинну тарифну ставку множимо на норму робочого часу, встановлену працівниці для місяця настання страхового випадку. Далі отриману суму ділимо на 30,44 і знаходимо середньоденну зарплату.

Тарифна ставка (оклад) працівниці не встановлена? Тоді замість показника О у формулі використовуємо суму мінімальної зарплати*** (або її частини), встановленої законом на день настання страхового випадку (далі — МЗП).

*** У 2020 році мінімальна заробітна плата в місячному розмірі становить 4723 грн.

Той, хто ніколи не розраховував допомогу по вагітності та пологах, зараз скаже: та розрахувати суму допомоги просто і незаморочливо! Так і є, якщо вам не потрібно враховувати обмеження.

Розпочнемо з основних працівниць.

Враховуємо обмеження щодо основних працівниць

Розпочнемо з обмеження за мінімальною сумою допомоги по вагітності та пологах. Воно діє для всіх основних працівниць незалежно від страхового стажу.

Сума допомоги не може бути менше ніж розмір допомоги, обчисленої з мінзарплати, встановленої на час настання страхового випадку. Як це працює.

Крок 1. Розраховуємо фактичну середньоденну зарплату (ЗП_сер).

Крок 2. Визначаємо обмежуючий показник ЗП_мзп, поділивши МЗП на 30,44.

Крок 3. Порівнюємо ЗП_сер і ЗП_мзп.

Якщо ЗП_сер мзп, то в розрахунку допомоги використовуємо показник ЗП_мзп, тобто Д = ЗП_мзп х К.

В іншому випадку уважно дивимося, чи не спрацьовують тут обмеження за максимальною сумою допомоги. Величина цього обмеження залежить від страхового стажу працівниці за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку (див. далі).

За 12 більше 6. Якщо страховий стаж працівниці перевищує 6 місяців за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку, то звертаємо увагу на такі два обмеження.

Перше обмеження: фактична середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день. Як це працює.

Крок 1. Розраховуємо фактичну середньоденну зарплату (ЗП_сер).

Крок 2. Визначаємо обмежуючий показник (ЗП_макс) за формулою:

ЗП_макс = Б_макс : 30,44,

де Б_макс — максимальна величина бази нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду****.

**** У місяцях 2019 року — 62595 грн, у місяцях 2020 року — 70845 грн.

Крок 3. Порівнюємо ЗП_сер і ЗП_макс. Якщо ЗП_сер > ЗП_макс, то в розрахунку допомоги використовуємо показник ЗП_макс, тобто Д = ЗП_макс х К. В іншому випадку розрахунок допомоги (Д) проводимо за загальною формулою, наведеною на початку статті.

Але незалежно від результату, враховуємо таке обмеження: сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної бази ЄСВ, який діяв в останньому місяці розрахункового періоду.

Для того щоб виконати це обмеження, суму допомоги по вагітності та пологах розподіляємо по місяцях, за які вона нарахована. Потім порівнюємо суми допомоги, нараховані за повні місяці декретної відпустки, з Б_макс.

Якщо місячна сума допомоги перевищує Б_макс, то за цей місяць декретні нараховуємо на рівні Б_макс. Далі обчислюємо і нараховуємо працівниці загальну суму декретних (Д) з урахуванням сум, «обрізаних» до Б_макс.

Ідемо далі.

За 12 менше 6. Розглянемо обмеження, встановлене для працівниць, які за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку заробили собі страховий стаж менше 6 місяців. Для них сума допомоги не може бути більша ніж розмір допомоги, обчисленої з двократного розміру мінзарплати, встановленої на час настання страхового випадку. У вас є такі працівниці? Тоді діємо так.

Крок 1. Розраховуємо фактичну середньоденну зарплату (ЗП_сер).

Крок 2. Визначаємо обмежуючий показник (ЗП_2мзп) за формулою:

ЗП_2мзп = МЗП х 2 : 30,44.

Крок 3. Порівнюємо ЗП_сер і ЗП_2мзп. Якщо ЗП_сер > ЗП_2мзп, то в розрахунку допомоги використовуємо показник ЗП_2мзп, тобто Д = ЗП_2мзп х К. В іншому випадку в розрахунку допомоги братиме участь фактична середньоденна зарплата (ЗП_сер).

Враховуємо обмеження щодо сумісниць

У розрахунку лікарняних (декретних) бере участь нарахована в розрахунковому періоді за місцем роботи за сумісництвом зарплата в сумі, яка ввійшла до бази нарахування ЄСВ і разом із зарплатою, нарахованою по інших місцях роботи працівниці, у кожному місяці розрахункового періоду не перевищила максимальної бази ЄСВ. Щоб цю вимогу виконати при розрахунку лікарняних на роботі за сумісництвом, працівниця повинна принести з основного місця роботи (та інших місць роботи — за наявності) довідку про зарплату, нараховану їй у місяцях розрахункового періоду (п. 30 Порядку № 1266).

Обмеження за мінімальною сумою допомоги для сумісників не встановлене. Тобто сума допомоги по вагітності та пологах, нарахована працівниці за місцем роботи за сумісництвом, може бути нижче за суму допомоги, розрахованої виходячи з мінзарплати.

При цьому обмеження за максимальною сумою допомоги, які ми розглядали вище щодо основних працівниць, при розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах працівниці-сумісниці потрібно обов’язково враховувати.