Випробування при прийнятті на роботу

Що таке випробування? Це перевірка відповідності працівника тій роботі, яка йому доручена. Можливість його встановлення передбачена ст. 26 КЗпП. Вона визначає такі правила:

1. Випробування при прийнятті працівника на роботу встановлювати необов’язково.

2. Умова про випробування має бути встановлена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу, з яким необхідно ознайомити працівника під підпис.

3. Випробування обумовлюється угодою сторін. Його встановлення в односторонньому порядку законодавством не передбачено.

Водночас є особи, яким не можна встановлювати строк випробування за жодних обставин.

Заборони

Частина 3 ст. 26 КЗпП забороняє встановлювати випробування при прийнятті на роботу таким категоріям працівників:

— особам, які не досягли 18 років;

— особам, звільненим у запас з військової або альтернативної (невійськової) служби;

— особам з інвалідністю, направленим на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи (МСЕК);

— особам, обраним на посаду;

— переможцям конкурсного відбору на заміщення вакантної посади;

— особам, які пройшли стажування при прийнятті на роботу з відривом від основної роботи;

— вагітним жінкам;

— одиноким матерям, які мають дитину віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю;

— особам, з якими укладається строковий трудовий договір строком до 12 місяців;

— особам, прийнятим на тимчасові та сезонні роботи;

— внутрішньо переміщеним особам;

— особам, прийнятим на роботу в іншу місцевість;

— особам, прийнятим на роботу при переведенні з іншого підприємства;

— особам, яким чинним законодавством заборонено встановлювати випробування.

Також зазначена норма КЗпП містить заборону на встановлення випробування молодим робітникам після закінчення професійних навчально-виховних закладів і молодим спеціалістам після закінчення вищих навчальних закладів.

Молоді робітники. Чинне законодавство не містить визначення «молодий робітник». Проте Держпраці* наполягає на тому, що прийняття на роботу зі строком випробовування молодого робітника, який закінчив заклад професійної (професійно-технічної) освіти, є порушенням законодавства. Про кого ж йдеться?

* dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-vstanovliuietsia-vyprobuvalnyi-termin-pry-pryiniatti-na-robotu-molodoho-pratsivnyka-iakyi-zakinchyv-profesiino-tekhnichne-uchylyshche

Розпочнемо з того, що ч. 1 ст. 197 КЗпП відносить до працездатної молоді осіб віком від 15 до 28 років. Пунктом 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.08.2010 р. № 784, установлено, що випускники, які зараховувалися на навчання в заклади профосвіти відповідно до багатостороннього договору, направляються на роботу до замовників і зобов’язані відпрацювати строк, передбачений таким договором, але не менше 2 років. Якщо ваш молодий робітник працевлаштується за таким направленням, то випробування при прийнятті на роботу ви не встановлюєте.

Молоді спеціалісти. Ними в розумінні ст. 197 КЗпП вважаються випускники державних навчальних закладів, потреба в яких раніше була заявлена підприємствами і яким надається робота за фахом на період не менше трьох років у порядку, визначеному КМУ. Знову-таки, якщо приймаєте саме такого молодого спеціаліста, то про жоден строк випробування й мови бути не може.

Тобто для того щоб уникнути випробування, працівникові недостатньо мати вік від 15 до 28 років. Треба, щоб виконувалися й інші вимоги щодо молодих робітників/спеціалістів, яких ми назвали вище.

Крім того, строк випробування немає сенсу встановлювати для жінок, які мають дітей віком до 3 років (в окремих випадках — до 6 років), батьків, які виховують дітей без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також опікунів (опікунів) і прийомних батьків. Ці категорії працівників не можуть бути звільнені за ініціативою роботодавця (див. ст. 184 і 186¹ КЗпП). А звільнення у разі встановлення невідповідності працівника посаді, на яку він прийнятий протягом строку випробування, належить до такої підстави.

Важливо! Не встановлюйте випробування особам, для яких заборонено його встановлення, навіть якщо працівник на це згоден.

Також майте на увазі, що встановлювати випробування при переведенні працівника на іншу посаду не можна. Це передбачено тільки при прийнятті на роботу (ч. 1 ст. 26 КЗпП).

Строк випробування

Строк випробування при прийнятті на роботу не може перевищувати (ч. 1, 2 ст. 27 КЗпП):

— для робітників — 1 місяця;

— для працівників — 3 місяців, а в окремих випадках, за погодженням з профспілкою, — 6 місяців.

Як відрізнити робітника від працівника?

Професійні назви робіт робітників зазначені в розділах 6 — 9 Класифікатора професій ДК 003:2010 (ср. ).

До строку випробування не зараховуємо дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причин. Це визначено ч. 3 ст. 27 КЗпП. У цьому випадку строк випробування автоматично подовжується на відповідну кількість днів, протягом яких працівник фактично не працював.

Проте якщо в наказі про прийняття на роботу зазначена конкретна дата закінчення строку випробування, рекомендуємо внести до такого наказу відповідні зміни, визначивши строк з урахуванням продовження.

Обчислюємо строк випробування за нормами ст. 241¹ КЗпП. Так, строк, що обчислюється місяцями, закінчується:

— у відповідне число останнього місяця строку — у загальному випадку;

— в останній день місяця — якщо кінець строку припадає на такий місяць, в який відповідного числа немає;

— найближчий робочий день — якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або неробочий день.

Потренуємося на прикладах, за умовами яких роботодавець приймає на роботу працівників із 5-денним робочим тижнем з двома вихідними днями в суботу та неділю.

Останній день випробування — 15 вересня 2021 року.

Останній день випробування — 30 червня 2021 року. Адже в червні 30 днів.

Останній день строку випробування припадає на суботу 11 вересня — вихідний день для працівника. Якщо останній день строку припадає на святковий, вихідний або неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий робочий день. Таким найближчим робочим днем є п’ятниця, 10 вересня.

Відлік розпочинаємо з 27 серпня, 10-й день припадає на вихідний день — 5 вересня (неділя), тому строк випробування минає в понеділок, 6 вересня 2021 року.

Під час випробування

Якщо за бажанням працівника здійснюємо запис до трудової книжки про прийняття його на роботу, умову про випробування не зазначаємо.

У період випробування на працівника поширюється законодавство про працю в повному обсязі. Тому під час випробування працівник має право на індексацію зарплати, оплату лікарняного, щорічну відпустку, соціальну відпустку на дітей тощо.

Не можна використати працю працівника в період строку випробування на безоплатній основі. Також не рекомендуємо знижувати оклад працівникові на час випробування порівняно з працівниками, що обіймають аналогічні посади (що виконують аналогічні роботи).

При встановленні випробування ми розуміємо, що його результат може бути незадовільним і працівник може з ним не погодитися. Щоб уникнути трудових спорів, рішення роботодавця про невідповідність працівника обійманій посаді (виконуваній роботі) має бути обґрунтованим і документально підтвердженим. Дамо для цього декілька практичних порад.

1. Складіть індивідуальні плани проходження випробування. У таких планах доцільно прописати конкретні завдання для працівника. Також у них можна виділити графу, в якій безпосередній керівник працівника проставлятиме оцінку виконаним завданням.

2. Якщо працівник не справляється з посадовими обов’язками під час строку випробовування, його керівникові слід це зафіксувати письмово в службовій або доповідній записці, протоколі, акті тощо.

3. Отримуйте письмові пояснення працівника з приводу невиконання або несвоєчасного виконання доручених йому завдань із зазначенням причин, які завадили виконанню.

Результат випробування

Добре, коли працівник та роботодавець знайшли один одного і результат випробування задовільний. У цьому випадку якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, він вважається таким, що пройшов випробування (ч. 1 ст. 28 КЗпП). Видавати наказ про успішне проходження випробування не треба.

У разі незадовільного результату випробування діємо таким чином.

Строк звільнення. Звільнити працівника як такого, що не пройшов випробування, можна тільки в межах строку випробування. Після закінчення строку випробовування працівника можна звільнити лише на загальних підставах.

Попередження. Роботодавець зобов’язаний письмово попередити працівника про звільнення за результатами випробування за 3 дні до дати звільнення.

Оформлення. Звільняємо працівника, що не пройшов випробування, на підставі п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП. У цьому випадку не потрібні ні заява працівника про звільнення, ні погодження з профспілковою організацією (абзац третій ст. 43¹ КЗпП).

Видайте наказ (розпорядження) про розірвання трудового договору і ознайомте з ним працівника під підпис. Якщо працівник відмовляється від підпису, необхідно скласти відповідний акт про це. До наказу про звільнення обов’язково додаємо документи, що підтверджують невідповідність працівника обійманій посаді.

У день звільнення видайте працівникові на руки копію наказу про звільнення і проведіть із ним остаточний розрахунок.