Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


23.11.16
16677 3 Друкувати

Придбання ТМЦ за власні кошти: чи правомірно це?

У зв'язку з нестачею оборотних коштів директор, перебуваючи у відрядженні, купує ТМЦ за власні кошти. Чи правомірно це?

Якщо співробітник купує у відрядженні товарно-матеріальні цінності (далі − ТМЦ) з власної ініціативи, його дії мають цивільно-правовий характер, а саме − вчинення дій в майнових інтересах іншої особи без її доручення (ст. 1158 Цивільного кодексу України, даліЦКУ). Згідно з ч. 1 ст. 1160 ЦКУ працівникові, який здійснив дії в майнових інтересах підприємства без його доручення, надано право вимагати відшкодування фактично здійснених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких були вчинені дії. Однак якщо працівник за першої ж нагоди не повідомив керівнику про свої дії, то він своє право втрачає (ч. 2 ст. 1160 ЦКУ).

У нашому випадку працівник сам є керівником, отже, таке право у нього є. Договір доручення регулюється гл. 68 «Доручення» ЦКУ, згідно з яким схвалення дій працівника означає, що між ним і роботодавцем укладено договір доручення, за яким працівник уже виконав свою частину зобов'язань, а роботодавець повинен виконати свою − відшкодувати витрачені працівником кошти.

При цьому дії працівника будуть вважатися схваленими, зокрема, в разі якщо особа, яку він представляв (підприємство в особі керівника), вчинить дії, що свідчать про прийняття доручення до виконання (ч. 1 ст. 241 ЦКУ).

У розглянутій ситуації такою дією буде затвердження керівником звіту працівника про фактично понесені витрати з підтвердними документами, що додаються до нього  (листи Мінфіну України від 28.08.2007 р. № 31-34000-10-25/17266 та Мінпраці України від 10.08.2009 р. № 193/06/186-09).

Фахівці Мінфіну України та Нацбанку також відзначали, що питання придбання працівником для підприємства ТМЦ за власні кошти і правомірність їх подальшого відшкодування врегульовані положеннями ст.ст. 1158 та 1160 ЦКУ (листи Мінфіну України від 12.10.2010 р. № 31-26030-12-29/27606 та від 28.08.2007 р. № 31-34000-10-25/17266, а також  листи Нацбанку від 01.09.2006 р. № 11-113/3225-9206 та від 13.04.2005 р. № 11-113/1227-3746).

Якщо працівник використав особисті кошти в інтересах підприємства за дорученням роботодавця, фактично це означає укладення договору доручення в усній формі (ст. 1000 ЦКУ). Рекомендуємо укласти його в письмовій формі, незважаючи на норму ч. 2 ст. 208 ЦКУ.

У ч. 2 ст. 1006 ЦКУ вказано, що після виконання доручення повірений зобов'язаний негайно надати звіт про виконання доручення та виправдувальні документи, якщо це вимагається за умовами договору та характером доручення. У разі договірних відносин ніхто не забороняє сторонам домовитися про інші строки складання звіту про виконання договору повіреним (працівником), адже терміни надання звіту при використанні власних коштів регулюються нормами ЦКУ.

Водночас у підкатегорії 109.14 ЗІР фахівці Державної фіскальної служби України відзначають, що Порядок видачі готівкових коштів під звіт або на відрядження та строки подання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (даліЗвіт), затверджені наказом Мінфіну України від 28.09.2015 р. № 841, визначені нормами п. 170.9 Податкового кодексу України (далі − ПКУ) та п. 2.11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Нацбанку від 15.12.2004 р. № 637.

У разі придбання працівником товарів для потреб підприємства і використання коштів (у тому числі власних) у відрядженні Звіт, а також документи, що підтверджують використання коштів, подається у визначені законодавством терміни в бухгалтерську службу. На підставі наданого Звіту підприємство має відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства або у відрядженні.

При цьому питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань належать до майнових відносин між суб'єктом господарювання та працівником і регулюються ЦКУ. Таку ж думку висловлювало і Міндоходів України в листі від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169.

Тобто, на думку ДФСУ, незалежно від того, видавався аванс на відрядження під звіт або витрати під час відрядження здійснювалися за власні кошти, працівник підприємства зобов'язаний подати Звіт у терміни, встановлені пп. 170.9 ПКУ: до закінчення 5-го банківського дня, наступного за днем, в якому платник податку завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок роботодавця.

 

За матеріалами DeVisu.ua

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Елена
23.11.16 09:43

Такой вопрос, если директор потерял по заграничной командировке счет по проживанию в гостинице в данный период когда нужно было отчитаться , а затем через некоторое время этот счет восстановили, но 5 дн естейственно прошло , а возместить 300 евро очень хочет , возможно это или несет некоторые последствия ?

Відповісти
  • orisha
23.11.16 11:35

Елена, а что мешает оформить авансовый отчет датой в течение 5 дней(или прошло очень много времени)?

Відповісти
  • Ена
23.11.16 13:08

оформить датой сдачи отчета

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам