Учебные сборы и мобилизация: как показать в отчетности по ЕСВ
Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу газети «Інтерактивна
бухгалтерія».
Навчальні збори та мобілізація: як показати у
звітності по ЄСВ
(коментар до листа ПФУ від
11.04.2014 р. № 9846/05-10)
Суть питання. Із березня 2014 року працівників підприємств
масово викликають на військові навчальні збори та призивають на військову
службу в порядку мобілізації. Тому в бухгалтерів виникають запитання: чи
потрібно відображати зазначені події в таблиці 5 Форми № Д4 та як оплату
навчальних зборів показувати в таблиці 6 Форми № Д4?
Позиція ПФУ. Працівникам, викликаним на навчальні збори, перед
від’їздом виплачуються: зарплата за відпрацьований час до початку навчальних
зборів та середній заробіток за перші півмісяця зборів (п. 8 Інструкції про
умови виплати грошового забезпечення та заохочення військовозобов’язаних та
резервістів, затвердженої наказом Міністра оборони від 12.03.2007 р.№ 80).
Проте спеціального коду типу нарахувань для відображення оплати навчальних
зборів (збереження середнього заробітку) не передбачено.
ПФУ роз’яснило, як відображати оплату навчальних
зборів у таблиці 6 Форми № Д4 залежно від того, на один місяць припадають такі
виплати чи ні.
Так, якщо нарахована зарплата до початку навчальних зборів та середній
заробіток за перші півмісяця зборів:
·
припадають на один місяць, то їх відображають одним
рядком загальною сумою;
·
виходять за межі одного місяця, то «перехідна» сума
середнього заробітку (сума оплати, що припадає на наступний місяць)
відображається в окремому рядку в порядку, передбаченому для відпускних, але
без зазначення коду типу нарахувань.
У разі ж коли працівника довелося відкликати із
щорічної чи додаткової відпустки у зв’язку з навчальними зборами, то в таблиці
6 Форми № Д4 показують сторнування відпускних зі знаком «мінус».
До того ж ПФУ наголосив, що у разі виклику на навчальні збори та у зв’язку
з мобілізацією на військову службу (з 01.04.2014 р.) трудові відносини не
припиняються.
Коментар редакції. Коментований лист містить доволі
актуальне роз’яснення, з якого випливає, що оплату за перші півмісяця
навчальних зборів показують у звітності по ЄСВ сумарно разом із заробітною
платою за відпрацьовані дні ― за умови, що вони охоплюють один
календарний місяць. Але якщо перші півмісяця зборів частково переходять на
наступний місяць, то перехідну суму слід відобразити в окремому рядку, указавши
місяць, за який її нараховано.
Приклад 1
У березні 2014 року працівникові, якого викликали на
навчальні збори із 17 березня на 2 місяці, нарахували зарплату за 9 р.дн. ― 1890 грн і середній
заробіток за перші півмісяця зборів, на які припадає 11 р.дн.
березня, ― 2410 грн.
Загальна сума нарахованої в березні 2014 року зарплати
становить 4300 грн (1890 грн
+ 2410 грн), а сума утриманого ЄСВ ― 154,80
грн (4300 грн х 3,6%).
У цьому випадку в таблиці 6 Форми № Д4 оплату
навчальних зборів відображають сумарно разом із зарплатою за відпрацьовані дні
березня в одному рядку, зазначаючи:
·
у реквізиті 9 «Код категорії ЗО» ― «1»;
·
реквізит 10 «Код типу нарахувань» не
заповнюється;
·
у реквізиті 11 «Місяць та рік, за який проведено
нарахування» ― «032014»;
·
у реквізиті 15 «Кількість календарних днів
перебування у трудових /ЦП відносинах протягом звітного місяця» ― «31»;
·
у реквізитах 17 і 18 ― 4300 грн,
у реквізиті 19 ― 154,80 грн.
Приклад 2
У березні 2014 року працівникові, якого викликали на
навчальні збори з 24 березня на 2 місяці, нарахували зарплату за 14 р.дн. ― 2940 грн і
середній заробіток за перші півмісяця зборів: за 6 р.дн.
березня (з 24 по 31 число) ― 1308 грн і
за 5 р.дн. квітня (з 1 по 7 число)
― 1090 грн.
Загальна сума нарахованої в березні 2014 року зарплати становить 3798 грн (2490 грн + 1308 грн), а сума утриманого ЄСВ ― 136,73 грн (3798 грн х 3,6%). За квітень
нараховано 1090 грн і
утримано ЄСВ ― 39,24 грн (1090 грн х 3,6%).
За таких обставин у таблиці 6 Форми № Д4 для
відображення сум, нарахованих у березні 2014 року, відводять два рядки:
·
у першому зазначають зарплату за березень, включаючи
середній заробіток за 6 р.дн., при цьому: реквізит 10
не заповнюють; у реквізиті 11 ― «032014»; у реквізиті 15 ― «31»; у
реквізитах 17 і 18 ― 3798,00 грн, а в реквізиті
19 ― 136,73 грн;
·
у другому вказують середній заробіток за 6 р.дн. квітня: реквізит 10 не заповнюють; у реквізиті 11
― «042014»; реквізит 15 не заповнюють; у реквізитах 17 і 18 ―
1090,00 грн, а в реквізиті 19 ― 39,24 грн.
Окрім того, ПФУ роз’яснив, що у випадку коли працівникові довелося
перервати щорічну або додаткову відпустку у зв’язку з викликом на навчальні
збори, сторнування відпускних проводиться в загальновстановленому порядку.
Слід також звернути увагу на те, що починаючи із 1
квітня 2014 року в разі призову військовозобов’язаних працівників на військову
службу під час мобілізації трудові відносини не припиняються, і ця подія не
відображається в таблиці 5 Форми № Д4. До зазначеної дати таких працівників
звільняли на підставі п. 3 ст. 36 КЗпП. Тому в графі
11 згаданої таблиці потрібно було вказувати дату припинення трудових відносин.
Світлана ЛІСТРОВА,
шеф-редактор
газети «Інтерактивна бухгалтерія»
- Інше
- /
У фокусі
Блоги 
