FlyDoc - електронний документообіг в 1С:Підприємство

Минулого тижня був Всесвітній День без паперу. А що краще за електронний документообіг допоможе оптимізувати роботу бухгалтера, відмовитися від паперу, заощадити час та гроші? Нічого! Електронний документообіг є найбільш ефективним способом обміну документами з контрагентами та державою. Тому з метою його полегшення був створений FlyDoc!

FlyDoc – інтегрований в 1С:Підприємство 8 модуль. Він дозволяє безпосередньо з програми 1С:Підприємство відправляти та отримувати всі юридично значущі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, прайси, протягом місяця буде реалізовано обмін податковими накладними. 

Модуль підтримує  роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), враховуючи безкоштовні ЕЦП Державної Фіскальної Служби України.

Чим особливий FlyDoc та в чому його переваги для бухгалтера:

1. Точність, швидкість й зручність роботи за рахунок інтегрованості в 1С:Підприємство.

Це в свою чергу дозволяє створювати електронні документи на підставі облікових документів та навпаки, автоматично перевіряти документи та виявляти помилки.

2. Заощадження часу.

Не потрібно налаштовувати наявність документів в різних програмах, самостійно контролювати правильність даних. А якщо немає електронного документообігу, то встановлення FlyDoc дозволить не залежати від присутності директора, позбутися ручного введення інформації в облікову систему.

3. Заощадження коштів на папері, принтері, конвертах.

А тепер розглянемо що таке FlyDoc більш детальніше.
Основною перевагою сервісу є те, що робота відбувається безпосередньо в 1С:Підприємство.

Це дає багато переваг. Головна - єдина інформаційна база! Документи створюються в звичній обліковій системі, підписуються власним ЕЦП та звідти відправляються контрагентам.

Не потрібно додатково відкривати інші програми, синхронізувати, налаштовувати експорт-імпорт, перевіряти самостійно на відповідність електронних документів з документам в 1С:Підприємство та навпаки. Вхідні та вихідні документи будуть перевірені автоматично. Реалізована можливість їх відразу прийняти або відхилити.

Крім точності та швидкості, робота в 1С:Підприємство - це зручно. Користувач FlyDoc працює в звичному інтерфейсі. 

Бухгалтеру зрозуміло де які кнопки розміщені, як відображається інформація, як налаштовані переходи, всі вікна звичні, логіка зрозуміла.   

Переваги FlyDoc:

• Єдина база, яка вже є в 1С:Підприємство 8.
• Створює електронні документи на підставі облікових документів 1С:Підприємство 8.
• Створює облікові документи 1С:Підприємство 8 на підставі вхідних електронних документів.
• Автоматично зв’язує та контролює відповідність облікових документів 1С:Підприємство 8 та електронних документів.
• Автоматично перевіряє наявність помилок в документах.
• Автоматично контролює статус документів (доставлено, прийнято, відхилено, заблоковано).
• Автоматично перевіряє реквізити контрагента.

Користувачі FlyDoc можуть обмінюватися електронними документами з власниками FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.

Щоб створити або отримати вхідний документ, достатньо натиснути відповідні кнопки «Створити/отримати». Всі документи відображаються в таблиці. Користувачі бачать статус документу: вхідний, готовий до відправки, відхилений тощо.

Є можливість переглянути документ у відкритому вікні та дати відповідь контрагенту.

Помітка про статус документу відображатиметься як в таблиці, так і в самому документі.

Користувач має можливість відхилити документ та написати контрагенту причину у вікні.

Такими є можливості нового інтегрованого в 1С:Підприємство модуля FlyDoc.

FlyDoc – це дійсно вихід на новий рівень електронного документообігу. Він дозволить вести роботу з електронними документами більш зручно для бухгалтера, мінімізує помилки, прискорює процеси обміну та обробки документів.
 

Щоб ознайомитися детальніше або встановити FlyDoc на 1 місяць безкоштовно звертайтеся в компанію СОФТКОМ.

https://www.softcom.ua/ua/flydoc/

(067) 8241320

Компанія "СОФТКОМ" є членом Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ). СОФТКОМ має багаторічний досвід розробки, впровадження та супроводу систем автоматизації обліку та управління на платформі 1С:Підприємство.