Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


24.07.19
2387 0 Друкувати

Організовуємо роботу продавців і охоронників

Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці

Театр розпочинається з вішалки, а підприємство (магазин) — з… вивіски, на якій зазначений режим роботи. І повірте, це зовсім не жарт! Саме на вивіски люблять дивитися інспектори праці, коли заходять на перевірку. Ця невигадлива дрібниця дозволяє їм дізнатися багато секретів. Але про все по порядку.

Встановлення режиму роботи — одне з першочергових завдань кожного роботодавця. Який режим роботи обрати? Як правильно скласти графік роботи? Яким чином організувати роботу у святкові і вихідні дні? На ці й багато інших запитань зараз і шукатимемо відповіді.

Режим роботи

Нормальна тривалість робочого часу не повинна перевищувати 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50 КЗпП). Ця норма не може бути збільшена ані колективними, ані трудовими договорами, у тому числі контрактами.

Реалізована 40-годинна норма має бути шляхом виходу на роботу згідно з правилами трудового розпорядку або графіком роботи (змінності).

Найпоширеніший графік роботи підприємств — 5-денний робочий тиждень, 8-годинний робочий день з вихідними днями в суботу і неділю.

Якщо ж за характером виробництва і умовами роботи впровадження 5-денного робочого тижня є недоцільним, установлюють 6-денний робочий тиждень з одним вихідним вдень.

У цьому випадку при тижневій нормі 40 годин тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 годин, а напередодні вихідних днів — 5 годин (див. ст. 52 КЗпП).

Що ще корисно знати про нормальну тривалість робочого часу? Напередодні святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, тривалість роботи скорочується на 1 годину. Коли святковий або неробочий день збігається з вихідним, вихідний день переносять на наступний після святкового або неробочого дня.

Це основні правила для 40-годинного робочого тижня. Як правило, у таких режимах працюють «білі комірці». Але є працівники, режим роботи яких важко «втиснути» в описані межі. Це — продавці та охоронники (сторожі). Про те, як правильно організувати їх робочий час, не порушивши вимоги трудового законодавства, ми з вами зараз поговоримо. Але спочатку кілька слів про вивіски.

До чого тут вивіски?

Досить часто роботодавці, бачачи, що режим, в якому повинен працювати працівник, не вписується в стандартні 40 годин на тиждень, починають хитрувати. На папері вони «малюють» одне, а в реальності відбувається абсолютно інше. У результаті виходить, що, наприклад, у табелі обліку робочого часу охоронники працюють у тому ж режимі, що й інші працівники підприємства, а насправді вони цілодобово охороняють підприємство. Виявити таку «підробку» достатньо просто. Навіть якщо самі працівники мовчатимуть як риби, інспекторові праці достатньо дочекатися, коли один охоронник зміниться іншим.

Переходимо до продавців. Зважаючи на специфіку їх роботи (основна маса покупців відвідує магазини після закінчення роботи, тобто після 18:00), магазини вимушені підлаштовуватися під покупця.

У результаті продавці переробляють, але роботодавці не хочуть з цим морочитися і «малюють» у табелях обліку робочого часу потрібні години.

Здавалося б, усе красиво: домовся з продавцями, щоб мовчали, і спи спокійно. АЛЕ! У більшості випадків роботодавця «здає» його ж вивіска на магазині з режимом роботи.

Пояснимо. Є магазин, який згідно з табличкою на ньому працює без перерви з 9:00 до 21:00. Але ось режим роботи продавців трохи відрізняється від режиму роботи магазину. За документами у них 8-годинний робочий день з 9:00 до 18:00, з перервою на обід з 13:00 до 14:00.

Запитання: якщо продавці закінчують роботу о 18:00, то виходить, що магазин до 21:00 залишається без продавців? Така собі акція: «заходь — бери — грошей не потрібно»!

Та й одночасна перерва в усіх продавців у цій ситуації викликає великі сумніви. Дивіться. Згідно зі ст. 66 КЗпПпрацівники використовують час перерви на власний розсуд. У цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

Якщо продавці дружною юрбою на годинку йдуть з магазину, то хто ж в ньому обслуговує покупців у цей час?

Взагалі, перерва — це окрема пісня. Попри те, що ст. 66 КЗпП дозволяє роботодавцям не встановлювати перерву на тих роботах, де за умовами праці його встановити не можна, а надавати працівникові можливість харчування протягом робочого часу, роботодавці все одно намагаються на папері «намалювати» перерву.

Чому? Відповідь проста: перерва не включається до робочого часу.

Тобто можна штучно продовжити час перебування працівника на робочому місці. У результаті маємо дивні ситуації, коли магазин працює без перерви, а єдиний продавець у магазині на папері має перерву. Чи нічний сторож з перервою на 1 годину, протягом якої він згідно із законом може піти з об’єкта, що охороняється, і повештатися нічним містом .

Так, якщо у працівника 8-годинний робочий день розпочинається о 9:00, то з перервою на 1 годину кінець робочого дня припаде на 18:00. Якщо ж перерву прибрати, то працівник перебуватиме на роботі з 9:00 до 17:00.

Зрозуміло, що такі речі при перевірці ставляться під сумнів. Ведуться захопливі бесіди з продавцями/сторожами, адміністрацією підприємства… Загалом, приємного мало. Тому до встановлення режиму роботи продавців/охоронників і до тексту вивісок з режимом роботи треба ставитися серйозно.

Розглядаємо варіанти для продавців

Розпочнемо нашу розмову з відповіді на найпопулярніше запитання з «гарячої лінії»: чи можна встановити різні режими роботи для різних підрозділів підприємства? Так, можна. Головне — зафіксувати цей момент документально. Краще за все для цих цілей підходять Правила внутрішнього трудового розпорядку. Саме у них слід прописати загальний режим роботи підприємства і режим роботи окремих його підрозділів. При встановленні режиму робочого часу рекомендуємо відштовхуватися від бажаного режиму роботи магазину. Розглянемо цей момент на конкретних прикладах.

Ситуація 1. Магазин працюватиме 5 (6) днів на тиждень. У святкові дні робота не здійснюється, а якщо святковий день збігається з вихідним, «працює» перенесення вихідного дня (ст. 73 КЗпП).

Тобто, по суті, маємо той же самий п’ятиденний (шестиденну) робочий тиждень, але зі збільшеною тривалістю робочого дня.

Як приклад візьмемо магазин, який працює 6 днів на тиждень. Робочі дні — вівторок — неділя. Вихідний день — понеділок. Тривалість щоденної роботи — 10 годин з 10:00 до 20:00. Перерви немає. У святкові/неробочі дні магазин не працює. Для забезпечення роботи магазину вистачає, щоб протягом робочого дня там перебував 1 продавець.

Спочатку давайте визначимося з кількістю необхідних штатних одиниць. Магазин працюватиме 60 годин на тиждень (10 годин на день х 6 днів на тиждень). Норма годин для одного працівника, вище за яку роботодавець стрибнути не може, — 40 годин на тиждень. Отже, необхідна кількість штатних одиниць — 1,5 (60 годин : 40 годин).

Розглянемо можливі варіанти організації роботи:

варіант 1 — приймаємо на роботу двох продавців на неповний робочий час — 30 годин на тиждень (кожного на 0,75 штатної одиниці (30 годин : 40 годин за нормою)). Час роботи:

— першого продавця — з 10:00 до 15:00, другого — з 15:00 до 20:00. Шестиденний робочий тиждень, вихідний — понеділок;

чи

— перший продавець працює вівторок — четвер з 10:00 до 20:00 (п’ятниця, субота — вільні від роботи дні), другий — п’ятниця — неділя з 10:00 до 20:00 (середа, четвер — вільні від роботи дні). П’ятиденний робочий тиждень, вихідні дні в першого працівника — неділя і понеділок, у другого — понеділок і вівторок.

Працівникам надаємо можливість харчуватися протягом робочого часу (тобто перерви немає). ЧИТАТИ ДАЛІ...

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2019, № 29:

Передплатити "Бухгалтер911"

Теги:
Коментарі
У фокусі фото автора
Томашпольский Сергій ФОП і готівка: оприбуткування, ліміти, РРО і фінмоніторинг... ...
28670 40
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд