Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


02.08.19
3704 9 Друкувати

Щодо припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю працівника

Трудові відносини між померлим робітником та роботодавцем фактично припиняються в день смерті працівника, оскільки більше немає однієї із сторін договору.

У даному випадку, роботодавцю необхідно документально оформити припинення з ним трудових відносин. Після того, як смерть працівника завірена свідоцтвом про смерть, або рішенням суду, необхідно оформити  трудову книжку, табель обліку робочого часу та наказ про звільнення.

Головні аспекти, які потрібно враховувати при оформленні цих документів

1. У табелі обліку робочого часу: період часу між датами фактичної смерті та наказу про звільнення працівника, використовують позначення:

  • літерний код “І” (цифровий код “30”) – це відмітка неявки, що означає “Інші причини нез’явлень”. У випадку наявності інформації, що працівник помер та очікується надання свідоцтва про смерть;
  •  літерний код “НЗ” (цифровий код “28”)  – це відмітка неявки - “нез’явлення з нез’ясованих причин”, якщо сталося зникнення працівника без вісти.

2. Після отримання підтверджуючого документа, керівнику треба видати розпорядження про звільнення. Цей наказ повинен містити в собі головну причину звільнення. Наприклад: “Робота головного конструктора (ПІБ) припинена (дата) у зв’язку зі смертю”.

3. Після видачі наказу у трудовій книжці виконуються наступні дії: в колонці “Дата” відмічається дата внесення запису (вона є датою видання наказу);

  •  в графі 3: “Робота припинена (дата) у зв’язку зі смертю”. У цьому випадку – це дата яка вказана в свідоцтві про смерть;
  •  в графі 4 треба вписати дату та номер наказу керівника підприємства про звільнення працівника.

Важливі умови, щодо видачі трудової книжки родичам

Трудова книжка видається під розписку найближчим родичам або надсилається поштою (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, що затверджена наказом Мінпраці від 29.07.1993 р. № 58).

Інформація, яку необхідно надати родичам:

  •  заява на ім’я керівника;
  •  підтверджуючі документи, щодо смерті працівника;
  •  документи, які підтверджують спорідненість з померлим працівником.

У випадку не звернення за трудовою книжкою нікого з родичів або їх відсутності взагалі - документи зберігаються протягом 50 років. При закінченні даного строку їх можна буде знищити (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, що затверджена наказом Мінпраці від 29.07.1993 р. № 58).

Наталія Павлова, головний державний інспектор.

За матеріалами ГУ Держпраці у Дніпропетровській області
Теги:
Коментарі
  • СержК
02.08.19 07:59

В случае необращения за трудовой хранить 50 лет, после чего можно уничтожить... Я просто под столом))) наверное, из инструкции 1939 года скопировали... Сколько есть в Украине предприятий с таким сроком жизни?

Відповісти
    Оцінити
  • 6
  • 1
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 09:03

А вот в такой же ситуацией, но когда работодатель ФОП, – действовать в таком порядке не получится. 1. Трудовые книжки хранятся у работников дома. 2. Трудовой договор с работником – в письменной форме и один из экземпляров хранится у работника. 
Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку и в экземпляр трудового договора работника нужно, чтобы кто-то из ближайших родственников предоставил их ФОПу-работодателю. И тут ещё вопрос, а кто это "ближайшие родственники" и что делать с суммами, которые подлежат выплате работнику? Для этого смотрим в ст. 3 і ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України:
сім’ю складають особи, які 1) спільно проживають; 2) пов’язані спільним побутом; 3) мають взаємні права та обов’язки. При цьому сім’я створюється на підставі шлюбу, кровної спорідненості, усиновлення, а також на інших підставах, що не заборонені законом і не суперечать моральним засадам суспільства. Т.е., кроме копии свидетельства о смерти, этому родственнику нужно "подтвердить" своё членство семьи и предоставить копии документов: (дружині (чоловікові) – копію свідоцтва про шлюб, неповнолітній дитині – копію свідоцтва про народження (про усиновлення), іншим родичам – копії документів, що підтверджують факти перебування з працівником, який помер, у кровній спорідненості і спільного з ним проживання). Із ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України випливає, що суми заробітної плати (у тому числі і компенсації за невикористану відпустку, що входить до складу додаткової зарплати) і лікарняних, які нараховані особі, що померла, але не були отримані нею за життя, передаються членам її сім’ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

Відповісти
    Оцінити
  • 8
  • 0
  • Дина
02.08.19 15:08

Сомневающийся Sкептиk, Чушь.

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 3
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 09:08

Якщо до ФОПа ніхто не звернувся за коштами, то на адресу працівника, який помер, необхідно надіслати поштою рекомендованого листа (повідомити про виплату). Якщо такі дії ні до чого не привели? Або зберігати кошти, які належать працівнику, що помер, – до появи спадкоємців. Або звернутися до послуг нотаріуса (державного або приватного): шляхом унесення заробітної плати, що належить працівникові, який помер, на депозит нотаріуса.Проте розшукати необхідно саме нотаріуса, який здійснює діяльність у нотаріальному окрузі за місцем виконання зобов’язання.Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору проводиться остаточний розрахунок з працівником, що помер. Заробітна плата нараховується за фактично відпрацьовані дні в місяці, на який припала смерть. Якщо працівник помер у період оплачуваної відпустки, то перерахунок відпускних не робиться. Це не передбачено чинним законодавством.Якщо працівник, що помер, використав зайві дні відпустки, то при проведенні остаточного розрахунку відрахування із зарплати за невідпрацьовані дні відпустки не проводяться (ч. 3 ст. 22 Закону «Про відпустки»). Якщо на день проведення остаточного розрахунку є невикористані дні відпусток (щорічної відпустки і соціальної додаткової відпустки працівникам, що мають дітей (за наявності права на неї)), обов’язково нараховується компенсація за них.

Відповісти
    Оцінити
  • 10
  • 0
  • @@@
02.08.19 10:57

Сомневающийся Sкептиk, СПАСИБО. Кажется, вы с этим сталкивались. Увы,такова правда жизни. А я когда то эти темы пропускал, теперь нет

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • Сомневающийся Sкептиk
02.08.19 11:29

@@@, не сталкивался в практике. Но хочу, чтобы Минсоцполитики так разъясняло (поэтому направил им письмо на 20 листах с разными вопросами-ответами по "кадровым" документам у ФОПов-работодателей; жду ответа). https://drive.google.com/file/d/1g8njrL4ODYRQQ3XRBWgdIxAJ5HVTHXQh/view?usp=sharing
Этот вопрос в моём письме по номером 19.2

Відповісти
    Оцінити
  • 5
  • 0
  • Людмила
03.08.19 16:56

Сомневающийся Sкептиk,  Спасибо. Вы выполнили работу Минсоцполитики.  Вообще в Украине пишут законы и инструкции для крупных юрлиц, а штрафуют ФОПов.  Особенно в плане трудовых отношений.

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 1
  • Марина
02.08.19 11:01

Кошти, що належать до виплати працівнику (лікарняні та компенсація), можливо перераховувати на картку такого працівника, куди раніше перераховували зарплату? Підкажіть, будь ласка.

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Татьяна
02.08.19 12:25

Марина, по заявлению родственников перечисляют на карточку указанную в заявлении

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
У фокусі фото автора
Томашпольский Сергій ФОП і готівка: оприбуткування, ліміти, РРО і фінмоніторинг... ...
28632 40
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд